Büroassistent/in (w/m/d) - Projektreferat Investitionsprogramme

vor 8 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit
Beschreibung
Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR), als Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB), ist auf die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen spezialisiert. Als Teil der Abteilung "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) setzen wir Investitionsprogramme mit Schwerpunkt auf Klimaschutz und Klimaanpassung sowie Baukultur serviceorientiert um.

In diesem Rahmen suchen wir für das Projektreferat IP 3/?IP 5/?IP 6 bzw. IP 7 zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Bürosachbearbeiterinnen/Beamte/Büromitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit für unsere Standorte Bonn, Berlin oder Cottbus an.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
  • Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von Forschungs- und Förderprogrammen;
  • Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsangelegenheiten;
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Überwachung von Mittelabflüssen;
  • Organisation von Besprechungen, Terminplanung und -koordination sowie die Protokollführung und Vorbereitung von Jour-Fixe-Terminen;
  • Erstellung von Haushaltsübersichten mit Datenblättern zur Programmplanung und Fortschreibung der Projektblätter sowie der Statusberichte.

Anforderungen
Wir suchen nach Bewerberinnen und Bewerbern, die eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement besitzen oder ähnliche kaufmännische Ausbildung absolviert haben. Kenntnisse und Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsdienst sind ebenfalls wünschenswert. Darüber hinaus sollten Sie über fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) verfügen und ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache besitzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Wir bieten unseren Mitarbeitenden interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld. Zudem können flexible Arbeitszeiten und -formen vereinbart werden, einschließlich mobilen Arbeit.

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobimpulse Nord Vollzeit

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    BeschreibungDu suchst nach einer Herausforderung, die Deine Fähigkeiten als Büroassistent voll ausnutzt?Bei DG timework GmbH hast Du die Möglichkeit, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen und Dich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln.Deine Hauptaufgaben:Allgemeine Büroorganisation und -verwaltungKoordination von Terminen und MeetingsAnnahme...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

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    Wir suchen eine engagierte Person für die Rolle des Büroassistenten bei unserer Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Die Stelle ist für Vollzeit geeignet und bietet eine unbefristete Beschäftigung.Beschreibung der Aufgaben:DienstreisenorganisationAnnahme und Beantwortung von TelefonatenAkten- und DokumentenpflegeErstellung und Aktualisierung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unsere abwechslungsreiche Hotel- und Events-Branche in Berlin. Bei uns kannst Du Deinen Dienst mit einem Maximum an Flexibilität und in einem angenehmen Team absolvieren. Wir bieten verschiedene Beschäftigungsformen an, wie den Minijob, kurzfristige Beschäftigungen oder Teil- und Vollzeit-Stellen.Als Teil...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Denkfabrik Schalom Aleikum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / einen Sekretär (w/m/d) für unser Projekt "Denkfabrik Schalom Aleikum".Hauptraum der ArbeitLogistische und organisatorische Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere Projektveranstaltungen, sowie Vor- und Nachbereitung dieser VeranstaltungenPersönlicher, telefonischer und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Simons & Hinze Landschaftsarchitekten GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Projektkaufmann (m/w/d) im AnlagenbauWir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Berlin einen engagierten Projektkaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Als Zahlenmensch mit einem Auge fürs Detail bist du bei uns gefragt.Beschreibung der AufgabenAls Projektkaufmann (m/w/d) bei uns bist du für die Erfüllung kaufmännischer Fachprojektleiteraufgaben in der...


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    Wenn Sie sich für den Verkauf von Personaldienstleistungen begeistern und die Herausforderung wahrnehmen, innovative Lösungen zu entwickeln, dann ist dies der richtige Job für Sie!Bericht über das UnternehmenUnser Unternehmen bietet eine Full-Service-Agentur kombiniert mit einer effizienten Matchmaking-Plattform an. Wir haben es geschafft, über 2.000...