Büroassistent/in (w/m/d) - Projektreferat Investitionsprogramme

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit
Beschreibung
Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR), als Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB), ist auf die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen spezialisiert. Als Teil der Abteilung "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) setzen wir Investitionsprogramme mit Schwerpunkt auf Klimaschutz und Klimaanpassung sowie Baukultur serviceorientiert um.

In diesem Rahmen suchen wir für das Projektreferat IP 3/?IP 5/?IP 6 bzw. IP 7 zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Bürosachbearbeiterinnen/Beamte/Büromitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit für unsere Standorte Bonn, Berlin oder Cottbus an.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
  • Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von Forschungs- und Förderprogrammen;
  • Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsangelegenheiten;
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Überwachung von Mittelabflüssen;
  • Organisation von Besprechungen, Terminplanung und -koordination sowie die Protokollführung und Vorbereitung von Jour-Fixe-Terminen;
  • Erstellung von Haushaltsübersichten mit Datenblättern zur Programmplanung und Fortschreibung der Projektblätter sowie der Statusberichte.

Anforderungen
Wir suchen nach Bewerberinnen und Bewerbern, die eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement besitzen oder ähnliche kaufmännische Ausbildung absolviert haben. Kenntnisse und Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsdienst sind ebenfalls wünschenswert. Darüber hinaus sollten Sie über fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) verfügen und ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache besitzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Wir bieten unseren Mitarbeitenden interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld. Zudem können flexible Arbeitszeiten und -formen vereinbart werden, einschließlich mobilen Arbeit.

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