Büroassistent/in (w/m/d) - Projektreferat Investitionsprogramme

vor 1 Tag


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit
Beschreibung
Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR), als Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB), ist auf die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen spezialisiert. Als Teil der Abteilung "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) setzen wir Investitionsprogramme mit Schwerpunkt auf Klimaschutz und Klimaanpassung sowie Baukultur serviceorientiert um.

In diesem Rahmen suchen wir für das Projektreferat IP 3/?IP 5/?IP 6 bzw. IP 7 zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Bürosachbearbeiterinnen/Beamte/Büromitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit für unsere Standorte Bonn, Berlin oder Cottbus an.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
  • Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von Forschungs- und Förderprogrammen;
  • Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsangelegenheiten;
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Überwachung von Mittelabflüssen;
  • Organisation von Besprechungen, Terminplanung und -koordination sowie die Protokollführung und Vorbereitung von Jour-Fixe-Terminen;
  • Erstellung von Haushaltsübersichten mit Datenblättern zur Programmplanung und Fortschreibung der Projektblätter sowie der Statusberichte.

Anforderungen
Wir suchen nach Bewerberinnen und Bewerbern, die eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement besitzen oder ähnliche kaufmännische Ausbildung absolviert haben. Kenntnisse und Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsdienst sind ebenfalls wünschenswert. Darüber hinaus sollten Sie über fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) verfügen und ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache besitzen.

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund. Wir bieten unseren Mitarbeitenden interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld. Zudem können flexible Arbeitszeiten und -formen vereinbart werden, einschließlich mobilen Arbeit.

  • Berlin, Berlin, Deutschland Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen Büroassistenten (m/w/d) für unser Team Politik und Kommunikation. Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleiter im Terminmanagement und der Veranstaltungsplanung. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation des Tagesgeschäfts, einschließlich Terminmanagement und VeranstaltungsplanungDie technische Begleitung von Meetings,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobimpulse Nord Vollzeit

    Berufliche Perspektiven im kaufmännischen BereichAls erfahrener internationaler Personaldienstleister mit über 17 Jahren Erfolgsgeschichte suchen wir eine/n Büroassistent (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin.Vorteile des JobsFaire Vergütung inklusive Urlaubs- und WeihnachtsgeldÜbertarifliche Zulagen und PrämienGrosses Portfolio an Kundenbetrieben mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    BeschreibungDu suchst nach einer Herausforderung, die Deine Fähigkeiten als Büroassistent voll ausnutzt?Bei DG timework GmbH hast Du die Möglichkeit, eine Vielzahl von Aufgaben zu übernehmen und Dich in einem motivierten Team weiterzuentwickeln.Deine Hauptaufgaben:Allgemeine Büroorganisation und -verwaltungKoordination von Terminen und MeetingsAnnahme...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist ein erfahrener Anbieter von Nachhilfeleistungen mit einem umfassenden Lehrangebot und einer langjährigen Erfahrung im Bildungsbereich. Unsere Schülerhilfe ist es wichtig, einen professionellen Service zu bieten und dabei die Bedürfnisse der Kunden im Blick zu haben.Wir suchen ab sofort einen dynamischen Büroassistenten/in, der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnsere DG timework GmbH bietet eine herausfordernde Position als Büroassistent*in im Bereich der Versicherungen an. Wir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Mitarbeiter, der in unserem dynamischen Team aufgehoben ist.AufgabenBüroorganisation und -verwaltungKoordination von Terminen und MeetingsAnnehmen von Kundenanfragen per...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person für die Rolle des Büroassistenten bei unserer Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Die Stelle ist für Vollzeit geeignet und bietet eine unbefristete Beschäftigung.Beschreibung der Aufgaben:DienstreisenorganisationAnnahme und Beantwortung von TelefonatenAkten- und DokumentenpflegeErstellung und Aktualisierung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unsere abwechslungsreiche Hotel- und Events-Branche in Berlin. Bei uns kannst Du Deinen Dienst mit einem Maximum an Flexibilität und in einem angenehmen Team absolvieren. Wir bieten verschiedene Beschäftigungsformen an, wie den Minijob, kurzfristige Beschäftigungen oder Teil- und Vollzeit-Stellen.Als Teil...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Dein Arbeitsplatz in BerlinDu suchst nach einer Herausforderung, die dich als Büroassistenten überfordern wird? Dann bist du bei uns richtig! Als Teil unseres Teams in Berlin wirst du ein wichtiger Bestandteil unserer Personalvermittlung sein.Unsere OfferteWir bieten dir eine Position als Büroassistant (m/w/d) in einem Unternehmen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wir suchen im Bereich Versicherungen einen Kundenbetreuer m/w/d, der sich für hohe Serviceorientierung und Kundenberatung begeistert.Als Kundenbetreuer m/w/d bei W&W Human Resources - Ivonne Wresch - erwarten Sie:AufgabenBestands- und Neukundenberatung per Telefon und E-MailSchnittstellenfunktion zwischen Kunden und VersicherungsgesellschaftenEigenständige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Das Personalberatungsunternehmen PageGroup sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Aufgabe in unserem Team.Als Büroassistenz (m/w/d) bei PageGroup, einem der global führenden Personalberatungsunternehmen, bist du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden und Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen.Büromanagement:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W mobile WC Anlagen GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei W&W mobile WC Anlagen GmbH suchen wir einen zuverlässigen Servicefahrer (m/w/d), um unsere täglichen Lieferaufgaben erfolgreich abzuwickeln.Löhne und VergütungUnser Angebot beinhaltet eine leistungsgerechte Entlohnung von mindestens 40.000 € brutto pro Jahr, basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung und entsprechender...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    h2WirsucheneineneueHerausforderung/h2pSiesucheneineHerausforderung,dieSiemeisternundvollundganzdarinaufgehenkönnen?BeieinemseriösenundnamhaftenUnternehmen–eventuellmitÜbernahmemöglichkeit?DannsolltenSiesichbeiunsalsQuereinsteiger(m/w/d)imBürobereichinBerlinbewerben/ph2Aufgaben/h2ulliUnterstützungbeiallgemeinenBüroaufgaben/liliDatenverwaltungund-pfle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Deine Karriere bei der m+m Gebäudetechnik GmbHDie m+m Gebäudetechnik GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit etwa 60 Mitarbeitern an zwei Standorten in Deutschland. Wir planen und installieren Heizungs-, Sanitär-, Kälte- und RLT-Anlagen. Unser umfangreiches Angebot im Anlagenbau wird durch individuelle Servicekonzepte, sowie Wartung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Luftfracht-Import- und Export-Spezialisten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin.Aufgaben:Koordination und Abwicklung weltweiter Import- und ExportaufträgeAuftragsannahme und operative Abstimmung im direkten KundenkontaktVorlaufdisposition und ExportabfertigungErstellung von TransportdokumentenKalkulation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Denkfabrik Schalom Aleikum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / einen Sekretär (w/m/d) für unser Projekt "Denkfabrik Schalom Aleikum".Hauptraum der ArbeitLogistische und organisatorische Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere Projektveranstaltungen, sowie Vor- und Nachbereitung dieser VeranstaltungenPersönlicher, telefonischer und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Simons & Hinze Landschaftsarchitekten GmbH Vollzeit

    Unser AngebotBürokraft - Rechnungswesen / Controlling / Büroverwaltung (m/w/d)Was bietet uns?• Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell• Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld in einer schönen Altbauetage direkt neben einem einen wunderschönen Park• City West Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung und inklusivem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland m+m Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Projektkaufmann (m/w/d) im AnlagenbauWir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Berlin einen engagierten Projektkaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Als Zahlenmensch mit einem Auge fürs Detail bist du bei uns gefragt.Beschreibung der AufgabenAls Projektkaufmann (m/w/d) bei uns bist du für die Erfüllung kaufmännischer Fachprojektleiteraufgaben in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Labyrintoom Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in als Bürogehilfe/-in (m/w/d) für operative Tagesgeschäfte. Die Aufgaben umfassen Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts, Verwaltungstätigkeiten, Verfassen von Briefen und Dokumenten sowie Ablage von Vorgängen und Dokumenten.QualifikationErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige...