Bereichsassistenz - Standort Wachtberg

vor 14 Stunden

Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung in allen bereichsintern anfallenden Aufgaben der Büroorganisation
  • Interne und externe Korrespondenz (auch international), telefonisch und schriftlich
  • Bearbeitung im Bereich Bestellwesen und vorbereitende Personaladministration
  • Terminmanagement, Reisekoordination und Planung von Kundenevents
  • Administrative Unterstützung bei Projektarbeit und -akquise
  • Koordination von Einstellungsprozessen, sowie Pflege des bereichsinternen Controllings
  • Ggf. Teilnahme an Finanzgesprächen oder Übernahme von Sonderprojekten
  • Bereichsspezifische Nebentätigkeiten z.B. im Gebäudemanagement, Qualitätsmanagement oder der Lagerhaltung
Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Abteilungs- oder Projektassistenz in einem technisch geprägten Umfeld ist von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise und hands-on Mentalität
  • Serviceorientiertes Verhalten und hohe Teamfähigkeit
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point); SAP-Grundkenntnisse sind wünschenswert
  • Perfekte Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarung von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Gleitzeitsystem, Brückentagsregelung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Deutschland Jobticket
  • Kantine und nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige
  • Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
  • Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung ausgestattet mit modernster Technik
  • Regelmäßiger Erfahrungsaustausch innerhalb der Assistenzstellen des Instituts und Kontakt zu inter-/nationalen Partnern aus Wissenschaft und Industrie
  • Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Weiterentwicklung

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

  • Bereichsassistenz - Standort Wachtberg: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufsanfänger

    Vor 6 Tagen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Bereichsassistenz für unseren Standort in Wachtberg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Abteilungen und Projekte beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und AufgabenKoordination von Terminen und...

  • Bereichsassistenz - Standort Wachtberg: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufsanfänger

    vor 2 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Bereichsassistenz für unseren Standort in Wachtberg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Abteilungen und Projekte beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und AufgabenKoordination von Terminen und...

  • Bereichsassistenz - Standort Wachtberg: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufsanfänger

    Vor 3 Tagen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Bereichsassistenz für unseren Standort in Wachtberg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Abteilungen und Projekte beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und AufgabenKoordination von Terminen und...

  • Bereichsassistenz - Standort Wachtberg: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufsanfänger

    Vor 3 Tagen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Bereichsassistenz für unseren Standort in Wachtberg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung unserer Abteilungen und Projekte beteiligt sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten und AufgabenKoordination von Terminen und...

  • Assistenzfachkraft - Wachtberg Standort

    vor 1 Woche

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzfachkraft für unseren Standort in Wachtberg. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenKoordination von Terminen und...

  • Assistenzfachkraft - Wachtberg Standort

    Vor 6 Tagen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzfachkraft für unseren Standort in Wachtberg. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenKoordination von Terminen und...

  • Büroassistenz - Wachtberg

    Vor 7 Tagen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzfachkraft für unseren Standort in Wachtberg. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenKoordination von Terminen und...

  • Büroassistenz - Wachtberg

    Vor 6 Tagen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzfachkraft für unseren Standort in Wachtberg. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von ProjektenKoordination von Terminen und...

  • Kassierer (m/w/d) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kassierer (m/w/d) Was uns überzeugt Zuverlässige und offenePersönlichkeit. Serviceorientierung und Spaß im Kundenkontakt.Souveränität in hektischen Situationen. Teamgeist und höflicheUmgangsformen. Zeitliche Flexibilität. Bereitschaft für Einsätze amSamstag. Was Sie bei uns bewegen Professionell alle Kassenabläufeabwickeln. Zuvorkommend unsere...

  • Aushilfe (m/w/d) Minijob

    vor 1 Monat

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aushilfe (m/w/d) Was uns überzeugt Hohe Serviceorientierung undverlässliche Arbeitsweise. Teamgeist und höfliche Umgangsformen.Zeitliche Flexibilität. Bereitschaft für Einsätze am Samstag. Was Siebei uns bewegen Engagiert Ware annehmen und einräumen. Aktiv imGeschenkeservice mitarbeiten. Bedarfsweise an der Kasse aushelfen.Kompetent auf Kundenfragen...

  • Kassierer (m/w/d) Teilzeit

    vor 1 Monat

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kassierer (m/w/d) Was uns überzeugt Zuverlässige und offenePersönlichkeit. Serviceorientierung und Spaß im Kundenkontakt.Souveränität in hektischen Situationen. Teamgeist und höflicheUmgangsformen. Zeitliche Flexibilität. Bereitschaft für Einsätze amSamstag. Was Sie bei uns bewegen Professionell alle Kassenabläufeabwickeln. Zuvorkommend unsere...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Soendgen Keramik GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) 53343 Wachtberg Hybrid Vollzeit Unbefristet Über uns Wir, die Soendgen Keramik GmbH, stehen seit Jahrzenten für qualitativ hochwertige Keramikgefäße "Made in Germany". Mit über 50 Formen, 60 Farben und 50 Größen bieten wir eine große Produktpalette nach neuesten Trends und mit perfekten Passformen an. 1893 von Johann Peter...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Soendgen Keramik GmbH Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d Wachtberg Hybrid Vollzeit Unbefristet Über unsWir, die Soendgen Keramik GmbH, stehen seit Jahrzenten für qualitativ hochwertige Keramikgefäße "Made in Germany". Mit über 50 Formen, 60 Farben und 50 Größen bieten wir eine große Produktpalette nach neuesten Trends und mit perfekten Passformen an. 1893 von Johann Peter Söndgen...

  • Produktionsmitarbeiter (m/w/d) - Produktionsassistent

    vor 2 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amano Koblenz GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Wachtberg-Adendorf einen Produktionsmitarbeiter (m/w/d) für den Standort Wachtberg-Adendorf.Ihre Aufgaben:Bedienung von ProduktionsanlagenVerpacken der Produkte zum WeitertransportÜberprüfen der Produkte hinsichtlich ihrer Qualität und MakellosigkeitBuchen und dokumentieren der DurchführungIhr...

  • Kassendienstkraft in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenBereitschaft für Einsätze an Wochenenden.Gewährleistung einer angenehmen Atmosphäre beim Kaufabschluss.Was wir Ihnen bietenEin krisensicherer Arbeitsplatz.Option auf betriebliche Altersvorsorge.Individuelle Einarbeitung entsprechend Ihrer Bedürfnisse.Standort53343 Wachtberg-BerkumBeschäftigungsartTeilzeit (90 Std./Monat)Eintrittsterminzum...

  • Teilzeitkraft für Kassenbereich

    vor 4 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenBereitschaft zur Arbeit an Samstagen.Gewährleistung einer angenehmen Atmosphäre beim Kaufabschluss.Was wir Ihnen bietenEin krisensicherer Arbeitsplatz.Option auf betriebliche Altersvorsorge.Individuelle Einarbeitung entsprechend Ihren Bedürfnissen.Standort53343 Wachtberg-BerkumBeschäftigungsartTeilzeit (90 Std./Monat)Eintrittsterminzum 01.

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Soendgen Keramik GmbH Vollzeit

    Über unsWir, die Soendgen Keramik GmbH, stehen seit Jahrzenten für qualitativ hochwertige Keramikgefäße "Made in Germany". Mit über 50 Formen, 60 Farben und 50 Größen bieten wir eine große Produktpalette nach neuesten Trends und mit perfekten Passformen an. 1893 von Johann Peter Söndgen gegründet, sind wir heute Mitglied der Scheurich-Group und...

  • Maschinen- und Anlagenführer

    vor 2 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ST-Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) für unsere Kunden im Raum Wachtberg.Ihre Aufgaben:Überwachung von Produktionsabläufen und QualitätskontrolleMaschinen- und AnlagenbedienungÜbernahme von Verantwortung für die ProduktionsabläufeWas wir bieten:Bezahlung deutlich über dem IGZ/DGB TarifvertragStundenlöhne...

  • Verkäufer (m/w/d) im Teilzeitdienst

    vor 4 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verkäufer (m/w/d) Was uns überzeugtVerlässliche und offene Persönlichkeit. Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt. Souveränität in stressigen Situationen. Teamgeist und höfliche Umgangsformen. Zeitliche Flexibilität. Bereitschaft für Einsätze am Wochenende. Was Sie bei uns bewegenProfessionell alle Kassenabläufe durchführen....

  • Wissenschaftliche Hilfskraft im Bereich Hochfrequenzsysteme

    vor 4 Wochen

    Wachtberg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fraunhofer FHR in Wachtberg bei Bonn ist ein bedeutendes Mitglied der Fraunhofer-Gesellschaft und zählt zu den führenden Forschungsinstituten in Europa im Bereich der Hochfrequenzphysik und Radartechnik. Das Institut ist eng mit der internationalen Forschungslandschaft verbunden und engagiert sich in zahlreichen multinationalen Projekten in...