Leitungsassistenz im Bereichsvorstand Mobility Aftermarket

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit
Leitungsassistenz im Bereichsvorstand Mobility Aftermarket (w/m/div.)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Leitungsassistenz im Bereichsvorstand Mobility Aftermarket unterstützt.

Unternehmensbeschreibung

Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig.

Der Geschäftsbereich Mobility Aftermarket (MA) bietet Handel und Werkstätten weltweit moderne Diagnose- und Werkstatttechnik sowie ein umfassendes Kfz- und Nfz-Ersatzteilsortiment. Rund Mitarbeiter und ein weltweiter Logistikverbund stellen sicher, dass die Ersatzteile schnell und termingerecht zum Kunden kommen.

Stellenbeschreibung

Als Leitungsassistenz für den Bereichsvorstand unterstützen Sie unseren Vorstandsvorsitzenden Rupert Hoellbacher selbständig und eigenverantwortlich bei allen operativen, organisatorischen sowie administrativen Assistenzsaufgaben. Hierbei sind Sie für die Organisation von Meetings und die Kalenderpflege verantwortlich. Insbesondere die Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen wird Teil Ihrer Aufgabe sein.

Des Weiteren übernehmen Sie Teile der internen Kommunikation und sind organisatorische:r Ansprechpartner:in, auch bereichsübergreifend. Die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen in unserem Assistenzteam gehören zu Ihrem Alltag dazu.

Sie pflegen auch diverse MA-Verteilerlisten und sind für die Rollenzuweisungen sowie die Verwaltung der Zugriffsrechte verantwortlich. Nicht zuletzt wirken Sie bei der Optimierung von Abläufen und Vereinheitlichung von Prozessen mit.

Qualifikationen

Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Organisationsassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation

Erfahrungen und Know-how: mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich; sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, MS Teams)

Persönlichkeit und Arbeitsweise: Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch Ihre kommunikative und kooperative Art aus; Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, agieren verantwortungsbewusst, eigeninitiativ und flexibel

Begeisterung: Freude am Arbeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Sprachen: sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Das Brutto-Jahresgehalt für diese Stelle beträgt gemäß unseren Regelungen bei vollumfänglicher Aufgabenausführung mindestens EUR bei einer 35h Woche (bei einem vollen Beschäftigungsjahr und Erfüllung der tariflichen Anspruchsvoraussetzungen). Hinzu kommt eine individuelle, leistungsabhängige Vergütung, eine Beteiligung am Unternehmenserfolg, sowie Arbeitgeberleistungen zur betrieblichen Altersversorgung.

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist in Vollzeit mit 35h/Woche oder (präferiert) 40h pro Woche zu besetzen. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.



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