Büropflege-Experte im Zentrum für Politische Schönheit

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Zentrum für Politische Schönheit Vollzeit
Ausbildungsstelle

Wir suchen einen Büropflege-Experten mit viel Erfahrung im Bereich Film und einem ausgeprägten Organisationstalent.


Sicherung der Abläufe:

  • Betreuung und Management des Büros, einschließlich Arbeitszeiterfassung, Kassenführung, Inventarverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung.
  • Teambetreuung und Bereitstellen von Equipment.
  • Buchhaltungsaufgaben und Erstellung von Arbeitsanweisungen.
  • Gästebetreuung und Personalsuche.
  • Terminkoordination und -verwaltung (inklusive Planung und Vorbereitung von Vorträgen und Reisemanagement).
  • Verwaltung von Unterlagen und elektronischen Dokumenten.

Voraussetzungen:

  • Erfahrung im Büro-Umfeld und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
  • Schnelle Auffassungsgabe und starke Serviceorientierung mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
  • Berufserfahrung in der Büropflege.
  • Flexibilität, Hands-On-Mentalität und Routine in Office-Aufgaben.
  • IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit Mac und Excel.

Benefits:

  • Arbeit an gesellschaftlich relevanten Projekten in einem kreativen und engagierten Umfeld.
  • Mögliche Verantwortung übernehmen und aktiv an Herausforderungen wachsen.
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit bei gleichzeitig hoher Qualitätssicherung.

Der Einsatz erfolgt 35 Stunden pro Woche, während eine Vergütung von €55.000–€65.000 brutto jährlich bereitgestellt wird.



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