Projektmanagerin (m/w/d) mit den Schwerpunkten Prozessmanagement und Digitalisierung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Projektmanagerin (m/w/d) mit den Schwerpunkten Prozessmanagement und Digitalisierung für unsere Abteilung "IT-Gestaltung". Als Teil des Amts für Informationsverarbeitung der Stadt Köln sind wir für die zentrale IT-Dienstleistung der Stadtverwaltung Köln verantwortlich. Unsere Aufgaben umfassen die Einführung eines strategischen Prozessmanagements mit dem Amt für Personal- und Verwaltungsmanagement. Dabei bauen Sie mit der Organisationsentwicklung die notwendigen Rahmenbedingungen zur dauerhaften Implementierung und Sicherstellung eines entsprechenden Services auf.

Aufgaben
Führen Sie gemeinsam mit dem Amt für Personal- und Verwaltungsmanagement ein strategisches Prozessmanagement ein und bauen Sie dabei mit der Organisationsentwicklung die notwendigen Rahmenbedingungen zur dauerhaften Implementierung und Sicherstellung eines entsprechenden Services auf.
Leiten Sie und managen Sie dienststellenbezogene und -übergreifende sowie stadtweite IT-Projekte insbesondere mit dem Schwerpunkt gemeinsamer Projekte mit der Organisationsentwicklung im Umfeld Prozessmanagement.
Planen, beschaffen, testen und implementieren Sie die (technische) Infrastruktur im Kontext des jeweiligen Lösungsdesigns für die Prozessoptimierung.
Führen Sie das Anforderungsmanagement durch: Anforderungen der Dienststellen/Auftraggeber aufnehmen, konkretisieren, Lösungskonzepte entwickeln, Synergien und Möglichkeiten der Geschäftsprozessoptimierung erkennen und umsetzen.

Voraussetzungen
Ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges (Fach-) Hochschulstudium in einer der Aufgabenwahrnehmung dienlichen Fachrichtung (zum Beispiel der Informatik oder Wirtschaftsinformatik) oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
Kenntnisse und Erfahrungen in Prozessaufnahme, -analyse, -modellierung und Dokumentation.
Kenntnisse und Erfahrungen mit Prozessmodellierungswerkzeugen (idealerweise ADONIS-Suite).
Erfahrungen in der Durchführung von Projekten, insbesondere zu Methoden und Tätigkeiten des Projektmanagements (bevorzugt in IT-Projekten).
Die Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich darzustellen.
Interesse an neuen, modernen Informations- und Kommunikationstechniken.
Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Handeln und Verhandlungsgeschick sowie ein sicheres Auftreten.
Service-/dienstleistungsorientiert.
Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
Teamfähigkeit und individuell belastbar.
Kommunikation, klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert.

Bewerbung
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 779/24-SuLa bis spätestens 18.11.2024 über den folgenden Bewerbungslink:

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.
Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Im Berufsbereich MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) sind Frauen ausdrücklich angesprochen und gebeten, sich zu bewerben.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.
Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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