Backoffice-Fachfrau/Fachmann

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für das Backoffice, um als wichtiger Teil unseres Teams die administrative Unterstützung zu gewährleisten. Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer durchschnittlichen Bezahlung von etwa 42.000 bis 45.000 Euro brutto pro Jahr in Deutschland.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Datenpflege und Dokumentation: Die Erfassung und Verwaltung von Daten in unseren internen Systemen sowie die Unterstützung bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Administrative Aufgaben: Die Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten, die Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung des Teams: Die Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen, z.B. durch das Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Listen und Präsentationen
• Korrespondenz und Kommunikation: Die Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Büromaterial- und Bestandsverwaltung: Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Organisation des Materialbestand

Neben Ihren praktischen Fähigkeiten erwarten wir von Ihnen auch:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
• Ein gutes Organisationstalent und Teamfähigkeit mit einer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrungen mit weiteren Programmen oder ERP-Systemen sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässigkeit

Ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sind erforderlich. Wenn Sie an einem dynamischen Umfeld interessiert sind und Ihre Fähigkeiten entwickeln möchten, dann bewerben Sie sich noch heute