Büromanager als Fachkraft

Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft, die sich auf das Büromanagement spezialisiert und in unserem Team wirken möchte. Die Hauptaufgaben umfassen die Organisation und Durchführung verschiedener Aufgaben, wie zum Beispiel die Überprüfung von Zahlungsein- und -ausgängen, die Verteilung und Priorisierung der Post, das Mahnwesen, die Datenbankverwaltung und die Ablage.

Der Büromanager wird auch für die Büroorganisation zuständig sein und sicherstellen, dass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist. Darüber hinaus wird er sich um die kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse kümmern.

Um für diese Position in Frage zu kommen, sollten Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau) und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement haben.
• gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams und Outlook besitzen.
• eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Probleme zu lösen, besitzen.
• grundlegende Buchführungskenntnisse und Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen haben.
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch besitzen.
• Teamplayer-Qualitäten und die Fähigkeit, ein Team zu leiten und zu motivieren, besitzen.
• Lust darauf haben, sich mit kniffligen Aufgaben auseinanderzusetzen und neue Herausforderungen anzunehmen.

Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld, bei dem Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihre Arbeitszeiten an Ihre Wünsche anpassen können. Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege haben Sie die Möglichkeit, kreativ an Arbeitsprozessen mitzuwirken und diese aktiv mitzugestalten. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Verbesserung unseres Teams und der Geschäftsprozesse beteiligen und eine wichtige Rolle bei unserem Erfolg spielen möchten.