Bürofachkraft im Außenbezirk

vor 2 Monaten

Voerde, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Westdeutsche-Kanäle Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Bürotätigkeit mit direktem Kontakt zu Lieferanten und Mitarbeitern
  • Bearbeitung von Angelegenheiten der Unfallfürsorge
  • Beschaffung und Verwaltung von Dienstausstattung
  • Rechnungsbearbeitung (SAP-MM und SAP-PSM)
  • Erstellen von Rechnungen
  • Kontrolle und Erfassung von Tagesberichten (SAP-PVS) - Personal und Fahrzeuge
  • Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP-PVS)
  • Redaktionelle Bearbeitung von Betriebsanweisungen
  • Allgemeine Personal- / Tarifangelegenheiten
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
  • Erstellen und Verwalten von allgemeinem Schriftverkehr

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Anwendungsbereite und in Teilen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
  • Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres Auftreten

Wünschenswert sind:

  • Führerschein Klasse B mit der Bereitschaft ein Dienst-KFZ zu führen
  • Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
  • SAP- und TVÖD-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD Bund. Wir bieten Ihnen neben einem spannenden und zukunftsorientierten Aufgabenfeld alle Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z.B. die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch Homeoffice gem. aktueller Dienstvereinbarung. Unseren Beschäftigten steht außerdem ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum zur Verfügung.