Assistent der Distriktleitung
vor 2 Wochen
Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die als Assistent der Distriktleitung unsere Teams unterstützt.
Deine Aufgaben:- Administrative und organisatorische Unterstützung für die Distriktleitung und das Team
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von Telefon- und Videokonferenzen
- Bearbeitung und Organisation des gesamten Schriftverkehrs einschließlich Ablage im Dokumentenmanagementsystem
- Tägliche Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie Kontrolle von Rechnungen
- Planung und Koordination von Terminen sowie Management eingehender Telefonate
- Reisemanagement und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Zuarbeit bei Weiterbildungsprozessen sowie Unterstützung der Abteilungen bei IT-Serviceanforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsführung
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Grundkenntnisse in der Anwendung von SAP sowie in Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Herangehensweise
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Freude an Teamarbeit
- Vorausschauende, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein zuvorkommendes und aufgeschlossenes Auftreten
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist uns sehr wichtig
- Tarifliche Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Sonderleistungen und einen Unternehmensbonus
- Digitale Infrastruktur: Laptop, Diensthandy sowie ein virtueller Arbeitsplatz in Microsoft 365
- Homeoffice-Ausstattung: Sofern es die Stelle zulässt, statten wir zusätzlich dein Home-Office aus
- Aktive Unternehmenskultur: Eine kollegiale Zusammenarbeit mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung sowie kurzen Entscheidungswegen
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dein sportliches Engagement mit 125 € monatlich und sorgen für eine gesunde Ernährung vor Ort
- Wir geben dir etwas zurück: Jeden Monat erhältst du von uns eine Gutscheinkarte in Höhe von 50 € netto
- Wir feiern unsere Erfolge: Teamgeist und Zusammenarbeit sind uns wichtig, deshalb setzen wir auf Workshops, Team-Events und einzigartige After-Work-Aktivitäten
- Wir legen Wert auf deine Entwicklung: Stetige Verbesserung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir deine Karriere und bieten dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
-
Assistent der Distriktleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy VollzeitAssistent der DistriktleitungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Distriktleitung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um unsere Geschäftsprozesse zu optimieren.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung für die DistriktleitungOrganisatorische Unterstützung für Meetings,...
-
Assistent der Distriktleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy VollzeitAssistent der DistriktleitungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der der Distriktleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und der Unterstützung des Teams hilft.Deine Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der DistriktleitungOrganisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und...
-
Assistent der Distriktleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy VollzeitAssistent der Distriktleitung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Distriktleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenOrganisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Besprechungen und SitzungenBearbeitung...
-
Assistent der Distriktleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy VollzeitAssistent der Distriktleitung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Distriktleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenOrganisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Besprechungen und SitzungenBearbeitung...
-
Assistent der Distriktleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy VollzeitAssistent der Distriktleitung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Distriktleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenOrganisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Besprechungen und SitzungenBearbeitung...
-
Assistent der Distriktleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy VollzeitAssistent der Distriktleitung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Distriktleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenOrganisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Besprechungen und SitzungenBearbeitung...
-
Assistent der Distriktleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy VollzeitAssistent der Distriktleitung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Distriktleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenOrganisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Besprechungen und SitzungenBearbeitung...
-
Assistent der Distriktleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy VollzeitAssistent der Distriktleitung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Distriktleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenOrganisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Besprechungen und SitzungenBearbeitung...
-
Assistent der Distriktleitung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy VollzeitAssistent der Distriktleitung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Distriktleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenOrganisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Besprechungen und SitzungenBearbeitung...
-
Assistent der Distriktleitung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy VollzeitAssistent der Distriktleitung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der der Distriktleitung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten unterstützt.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenOrganisatorische Hilfe bei der Vorbereitung von Besprechungen und SitzungenBearbeitung...
-
Assistent der Distriktleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Neptune Energy VollzeitAssistent der DistriktleitungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Distriktleitung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du administrative, organisatorische und inhaltliche Aufgaben übernehmen, um die Effizienz unseres Teams zu steigern.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung des Vorgesetzten und des...
-
Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...
-
ZFA-Assistent/in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Als ZFA-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Behandlung unserer Patienten.AufgabenVor- und Nachbereitung der BehandlungsräumeAssistenz bei der Behandlung von PatientenRezeption und...
-
ZFA-Assistent/in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für unsere Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Als ZFA-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Behandlung unserer Patienten.AufgabenVor- und Nachbereitung der BehandlungsräumeAssistenz bei der Behandlung von PatientenRezeption und...
-
Verwaltungsbüro-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region VollzeitDokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRAWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbüro-Assistenten, der sich auf die Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRA spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2)...
-
Verwaltungsbüro-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region VollzeitDokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRAWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbüro-Assistenten, der sich auf die Dokumentation und Verwaltung von Vorgängen in der Rechtedatenbank LaRA spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2)...
-
Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...
-
Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Presse- und Informationsamt der Bundesregierung (Bundespresseamt) VollzeitAusbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen nach motivierten und engagierten Nachwuchskräften, die sich für eine Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten entscheiden. Als Teil des Presse- und Informationsamtes der Bundesregierung (Bundespresseamt) werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei...
-
Datenmanagement-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Datenmanagement-Assistenten (m/w/d), der sich auf die Qualitätsverbesserung unseres Datenbestandes konzentriert. Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Recherche und Analyse von Daten, um unsere Datenbank zu verbessern;Die Koordination von Datenpflege-Projekten und die Überwachung der Datenqualität;Die...
-
ZFA-Assistent/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in oder eine/n Person mit Erfahrung in einer Zahnarztpraxis, um unsere Praxis in Zehlendorf zu unterstützen.AufgabenStuhlassistent/inVor- und Nachbereitung des BehandlungsraumsRezeptionProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA oder Erfahrung in einer ZahnarztpraxisTeamplayerFreundliches...
