Teamassistenz (m/w/d) - Fachangestellte/r im Büromanagement

Vor 3 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Überblick über die Aufgaben und Anforderungen

Als Teamassistenz (m/w/d) bei der Actief Personalmanagement GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Niederlassungsleitung in verschiedenen administrativen und kaufmännischen Aufgaben.

Aufgaben
  • Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post- und Telefondienst
  • Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Kreditoren und Debitoren sowie des Mahnwesens
  • Erstellung von Rechnungen an Kunden
  • Koordinierung und Planung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für Mitarbeiter
  • Meeting- und Eventkoordination
  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
  • Bearbeitung von Stundennachweisen und Pflege von Stammdaten sowie Reporting in Excel
  • Unterstützung bei Analysen und Reports
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Kommunikatives und freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Loyalität, Teamgeist und Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Über die Actief Personalmanagement GmbH

Die Actief Personalmanagement GmbH ist ein Experte im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir bieten unseren Kunden an über 80 Standorten bundesweit ein umfangreiches Portfolio von Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung bis hin zu On-Site-Management. Mit ca. 400 internen und etwa 5.000 externen Mitarbeitern sind wir einer der führenden Personaldienstleister und somit erster Ansprechpartner für Unternehmen und Bewerber in Deutschland.



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    Überblick über die Aufgaben:Als Teamassistenz (m/w/d) bei Actief Personalmanagement GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Niederlassungsleitung in verschiedenen Bereichen. Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Sie bearbeiten Post, Telefondienste und andere allgemeine Büroarbeiten.Buchhaltung und...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Krankenhaus Nordwest Vollzeit

    Wir suchen eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) für unser Fachärztezentrum am Krankenhaus Nordwest.**Ihr Arbeitsplatz**Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Administration und Betreuung von hausärztlich-internistischen Patienten/Patientinnen sowie in der Assistenz bei der Versorgung von Akutfällen.**Ihre Aufgaben**Administration und...