Verantwortlicher Exportbeauftragter

Überblick

Wir sind ein international tätiges Pharmaunternehmen mit einem Geschichtsreichtum von über 100 Jahren. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter antreiben den Einsatz für die Gesundheit und verbinden uns durch Neugierde, Leidenschaft und Engagement.

Löhne

Die Anstellung ist befristet für zwei Jahre. Wir bieten eine sehr gute Vergütung nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen.

Aufgabenbereich

Als Koordinator im Bereich Commercial Centre sind Sie verantwortlich für die Steuerung der Warenbereitstellung und die vertragsgerechte Belieferung der ausländischen Kunden mit unseren Arzneimitteln. In Kooperation mit unseren Tochtergesellschaften in Mittel- und Osteuropa sowie der CIS-Region schaffen Sie alle notwendigen Voraussetzungen, um eine reibungslose und pünktliche Lieferung sicherzustellen.

Beschreibung des Jobanforderungen

• Durchführung aller kommerziellen und qualitätssichernden Aktivitäten, die mit dem Management und der Qualifizierung der internationalen Kunden verbunden sind
• Sicherstellung eines guten Informationsflusses von den Auslandsniederlassungen zu den unterschiedlichen Fachbereichen innerhalb des Unternehmens
• Regelmäßiger und strukturierter Austausch mit den zuständigen Regional Demand Plannern zu allen Themen, die die Absatzplanung bzw. die Bereitstellung der Produkte in den Zielländern beeinflussen können
• Auftragsbearbeitung, Erfassung, Kommissionierung, Fakturierung und Versand aller für die Region relevanten Kundenaufträge
• Bearbeitung von logistischen Reklamationen
• Kontrolle der Kreditlimits und des Zahlungsverhaltens der Kunden unter Berücksichtigung der relevanten Richtlinien
• Beteiligung an der rollierenden Monatsplanung sowie Unterstützung bei den notwendigen Änderungen von Parametern
• Sicherung der pünktlichen Warenbereitstellung im Lager sowie am Point of Sale
• Pflege der Bestände und Bestandsbewegung im Lager der Berlin-Chemie AG sowie der Konsignations- und Zolllager
• Mitarbeit in fachspezifischen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
• Erfahrung im Export- und Vertragsmanagement
• Kenntnisse des osteuropäischen und zentralasiatischen Pharmamarktes von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Koordinationsvermögen
• Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Vorteile

Bei uns genießen Sie:

• geragelte und flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden/Woche
• bis zu 2 Tage mobile Arbeit/Woche
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage und individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
• Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
• Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene