Sachbearbeiter (m/w/d) Recruiting, HR Shared Service Center

Vor 7 Tagen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE AG Vollzeit

RWE Power AG, HR Shared Service Center

Übernahme von Verantwortung

  • Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie das Beauftragen von Postings bei Jobbörsen und über eine externe Werbeagentur
  • Screening von Bewerberprofilen gemäß der im Prozess abgestimmten Vorgaben in SAP SuccesFactors (Recruiting) sowie die Abwicklung der gesamten Bewerberadministration und -korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination von (Video-)Interviews, Vorauswahl anhand vorgegebener Eignungskriterien im Rahmen der Rekrutierung von zukünftigen kaufmännischen und gewerblich/technischen Auszubildenden sowie die Nachbereitung (Erstattung angefallener Reisekosten, Pflege der Maßnahmen in SAP SuccessFactors)
  • Erste Ansprechperson im First-Level-Support und somit zentraler Kontakt für alle Prozessbeteiligten (Fachbereiche, lokale HR Abteilungen und Bewerber:innen) bei Fragen rund um das Recruiting Modul SAP SuccessFactors über die Eingangskanäle der RWE Serviceline und das EIC Ticketsystem
  • Durchführung diverser Auswertungen in SAP SuccessFactors
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen über die Escriba Anwendung in SAP
  • Stammdatenpflege für Mitarbeiter:innen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im SAP KP3

Deine Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch mit entsprechender Weiterbildung oder Zusatzausbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK)
  • Ein ausgeprägter Dienstleistergedanke und ein hohes Maß an Kundenorientierung in der Zusammenarbeit mit Kunden ist für dich – ebenso wie für uns – eine Selbstverständlichkeit
  • Du überzeugst durch ein hohes Maß an Empathie und Freundlichkeit und bist unser "Top 1 Aushängeschild" in telefonischem und schriftlichem Kontakt mit unseren Bewerber:innen
  • Idealerweise verfügst du bereits über erstes Know-How im Umgang mit einigen der folgenden Systeme: SAP SuccessFactors (Modul Recruiting), SAP KP3, Escriba, Sharepoint, MS-Office, EIC Ticketsystem oder aber bist nicht scheu, neue Anwendungen mit deiner schnellen Auffassungsgabe zu bedienen
  • Leistungsbereitschaft und eine Affinität für neue Technologien
  • Du zeichnest dich durch eine gute Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache, prozessuales Denken und Handeln sowie eine hohe Organisationsfähigkeit aus

Deine Perspektiven

  • Werde bei uns im HR Shared Service Center Expert:in für administrative Themen und verstärke unser agiles und hochmotiviertes Team mit deiner vertrauensvollen, gewissenhaften und kooperativen Zusammenarbeit
  • Möglichkeit der Nutzung von Mobilem Arbeiten


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    RWE Power AG, HR Shared Service CenterDeine AufgabenInterne und externe Stellenausschreibungen erstellen, bearbeiten und postenBewerberprofile screenen und Bewerberadministration sowie -korrespondenz auf Deutsch und Englisch durchführenInterviews koordinieren und Unterstützung bei der Vorauswahl kaufmännischer und gewerblich-technischer Auszubildender...


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    RWE Power AGDeine AufgabenVerwaltung von administrativen HR-Prozessen wie der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Tätigkeitsnachweisen und AuswertungenUnterstützung bei der Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen wie Eintritten, Austritten, Versetzungen und UmgruppierungenPflege der digitalen PersonalaktenUnterstützung bei Projekten und Sonderthemen im...


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    RWE Power AG, HR Shared Service CenterÜbernahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristetDeine ZukunftsaussichtenErstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von internen und externen Stellenausschreibungen nach Qualitätscheck sowie das Beauftragen von Postings bei Jobbörsen und über eine externe WerbeagenturScreening von Bewerberprofilen...


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