Back-Office-Assistenten/in

vor 4 Wochen

Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland diego Luxembourg S.A. Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

diego Luxembourg S.A. ist ein luxemburgisches Unternehmen, das zu 100% der Encevo-Gruppe angehört.

Stellenausschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Back-Office-Assistenten/in, der sich in der Bearbeitung von Kundenanfragen und der Verwaltung von Geschäftsprozessen auskennt.

Aufgaben:

  • Eingabe von Kundenaufträgen
  • Vorbereitung von Lieferantenbestellungen
  • Verfolgung von operativen Anfragen
  • Überwachung von Lagerbeständen
  • Manuelle und wiederkehrende Rechnungsstellung an Kunden
  • Projektabwicklung mit unseren Subunternehmern
  • Verfassen von Kundenangeboten

Verantwortlichkeiten:

  • Gewährleistung und Überprüfung der Unternehmensdaten-Qualität
  • Koordination des Lagerbestands
  • Privatkundenvertrieb
  • Bestellungen und Vergabe von Subaufträgen
Voraussetzungen

Zu den Voraussetzungen gehören:

  • Inhaber eines verwaltungstechnischen oder kaufmännischen DAP/CATP (Diplom über die berufliche Reife), eines Technikerdiploms (DT) oder eines Bachelors
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Tools sowie Affinität zu IT-Tools
  • Präzise, gründlich und die Fähigkeit Aufgaben, ihrer Priorität entsprechend, zu bearbeiten
  • Kunden- sowie serviceorientierte Arbeitsweise und gute redaktionelle Fähigkeiten
  • Flexibilität und Verfügbarkeit
  • Beherrschung der deutschen Sprache; idealerweise gute Kenntnisse in Luxemburgisch und Französisch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung