Büromanagement-Assistent/in

Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat für unser Institut für Innovation- und Wertschöpfung in ländlichen Räumen.

• Redigieren und Formatieren von kurzen Beiträgen bis hin zu umfangreichen Dokumenten, wie wissenschaftliche Berichte (Deutsch)
• Arbeiten mit Formatvorlagen und Erstellen von Serienbriefen, Grafiken, Tabellen und Präsentationen
• Umwandlung von Dokumenten (u. a. in PDF; inkl. weiterer Bearbeitung z. B. Barrierefreiheit)
• Allgemeine Bürotätigkeiten/Institutsarbeiten, wie z. B. Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Workshops, Protokollerstellung bei Besprechungen
• Pflege elektronischer Datenbanken (u. a. Akten- und Adressverwaltung)
• Unterstützung bei Vergabeverfahren, z. B. bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Unterstützung beim Erstellen von Online-Befragungen und Dateneingabe von Befragungen
• Unterstützung und Vertretung des Institutssekretariats

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation 'Assistenz und Sekretariat', eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine einschlägige mehrjährige Berufstätigkeit erworben wurden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ausgeprägte orthografische und grammatikalische Sicherheit
• Professioneller und versierter Umgang mit MS-Office (v. a. Word, Excel, PowerPoint); sicherer Umgang mit dem Internet und E-Mail
• Verantwortungsbewusste, zuverlässige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative
• Souveränes und sicheres Auftreten
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche)
• Verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz und mittelbarer Mitgestaltung an den Themen eines dynamischen Forschungsinstituts
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen; Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
• JobTicket und kostenlose Parkplätze