Teamassistent (m/w/d) für das Management

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Aufgaben
  • Die Unterstützung der Geschäftsführung und des Stabs bei der Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen ist Fokus deines Tagesgeschäfts
  • Du übernimmst das Terminmanagement für das Team (z.B. von Meetings und Geschäftsreisen)
  • Neben dem Terminmanagement gehört die sorgfältige Reisekostenabrechnung zu deinen Aufgaben
  • Die Erstellung von qualitativ hochwertigen Präsentationen sowie die Anfertigung von Statistiken und aussagekräftigen Auswertungen mittels PowerPoint und Excel verantwortest Du eigenständig
  • Die Korrespondenz mit nationalen und internationalen (Tochter-) Niederlassungen bearbeitest Du als additive/r Ansprechpartner/in
  • Du unterstützt bei der Pflege des Mitarbeiter-Life-Cycles für das interne Onboarding inkl. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (inkl. IT-Equipment)
  • Bei der Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern behältst Du den Überblick
  • Du planst, steuerst und koordinierst Veranstaltungen und Projekte
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung (Protokolle) sowie Betreuung von Besprechungen und Arbeitsgruppen zuständig
  • Du hältst den Social Media Auftritt des Teams auf dem neusten Stand
Dein Profil
  • Du bringst ein finanz- oder wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
  • Du kannst bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Backoffice/Assistenz vorweisen und überzeugst durch Deine Kompetenz im Umgang mit den Stakeholdern
  • Eine Themen- und Aufgabenvielfalt stellt für Dich eine spannende Abwechslung im Alltag dar
  • Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) bist Du sicher und souverän
  • Präzision, Zuverlässigkeit und eine im hohen Maße diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
  • Durch dein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten fällt es Dir leicht auf andere zuzugehen
Benefits
  • Unbefristete Festanstellung
  • Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
  • Ausstattung & Arbeitsplatz: Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit per ÖPNV oder dem Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung durch das Werksarztzentrum
  • Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich
  • Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Du startest mit einem exzellenten Onboarding Programm. Du wirst hierbei mit zielgerichteten Trainings mit eigenen Trainern sowie über eine Learningplattform unterstützt
  • Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsfreiheit sowie kollegiale Atmosphäre, die auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genossen wird
  • Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in Bereichen wie der Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräten

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) bei ATCP Management GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Teams bei der Erledigung von administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der operativen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) bei ATCP Management GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Teams bei der Erledigung von administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der operativen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) bei ATCP Management GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Teams bei der Erledigung von operativen ProzessenSelbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer...

  • Teamassistent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) bei ATCP Management GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Teams bei der Erledigung von operativen ProzessenSelbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) bei ATCP Management GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Teams bei der Erledigung von operativen ProzessenSelbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) bei ATCP Management GmbHWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung in Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Teams bei der Erledigung von operativen ProzessenSelbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer...

  • Teamassistent (m/w/d) - Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) bei ATCP Management GmbH", "h2": "Überblick über die Aufgaben", "p": "Als Teamassistent (m/w/d) bei ATCP Management GmbH sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Teams und verantwortlich für die Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige und zuverlässige Erledigung...

  • Teamassistent (m/w/d) - Immobilienmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) bei ATCP Management GmbH", "h2": "Überblick über die Aufgaben", "p": "Als Teamassistent (m/w/d) bei ATCP Management GmbH sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Teams und verantwortlich für die Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse. Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige und zuverlässige Erledigung...

  • Teamassistent (m/w/d) für Technical Solutions & Sustainability Management

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) für Technical Solutions & Sustainability Management", "h2": "Über uns", "p": "Die IC Immobilien Holding GmbH ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung,...

  • Teamassistent (m/w/d) für Technical Solutions & Sustainability Management

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IC Immobilien Holding GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) für Technical Solutions & Sustainability Management", "h2": "Über uns", "p": "Die IC Immobilien Holding GmbH ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland. Wir bieten unseren Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung,...

  • Projekt-/Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Projekt-/Teamassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Projekt-/Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Team in Frankfurt. Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt.Unsere AufgabenProfessionelles Office Management mit allen...

  • Projekt-/Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit

    Projekt-/Teamassistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Projekt-/Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Team in Frankfurt. Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt.Unsere AufgabenProfessionelles Office Management mit allen...

  • Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit", "p": "Wir suchen eine taffe Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, um unser Team in Hannover zu unterstützen. Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden. Sie sind für die Organisation des Tagesgeschäfts, die Arbeitsprozesse und die Eigenverantwortung...

  • Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit", "p": "Wir suchen eine taffe Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, um unser Team in Hannover zu unterstützen. Als Teamassistent (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden. Sie sind für die Organisation des Tagesgeschäfts, die Arbeitsprozesse und die Eigenverantwortung...

  • Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Blue Bear GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Private Equity und Venture Capital Management. Wir betreuen dabei unsere eigenen Beteiligungen und die uns übertragenen Mandate. Junge Startup Unternehmen gehören genauso dazu wie bereits etablierte Geschäftsmodelle.Die StelleWir suchen eine/n Teamassistenten/in (m/w/d) in...

  • Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Blue Bear GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Private Equity und Venture Capital Management. Wir betreuen dabei unsere eigenen Beteiligungen und die uns übertragenen Mandate. Junge Startup Unternehmen gehören genauso dazu wie bereits etablierte Geschäftsmodelle.Die StelleWir suchen eine/n Teamassistenten/in (m/w/d) in...

  • Teamassistent (m/w/d) für das Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz des Vorstands einbringen möchte. Als Teamassistent/in unterstützt du die Geschäftsführung bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist für die Terminplanung, die Reisekostenabrechnung und die Erstellung von...

  • Teamassistent (m/w/d) für das Management

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"Jobbeschreibung": "Unsere StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz des Vorstands einbringen möchte. Als Teamassistent/in unterstützt du die Geschäftsführung bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist für die Terminplanung, die Reisekostenabrechnung und die Erstellung von...

  • Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit", "p": "Wir suchen eine taffe Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die sich in einem selbstbewussten Team bestehen kann. Als Organisationstalent werden Sie das Tagesgeschäft, Arbeitsprozesse und Eigenverantwortung meistern. Ihre Aufgaben umfassen: * Materialbestellung und -abrechnung * Erstellung von Monatsberichten...

  • Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit", "p": "Wir suchen eine taffe Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die sich in einem selbstbewussten Team bestehen kann. Als Organisationstalent werden Sie das Tagesgeschäft, Arbeitsprozesse und Eigenverantwortung meistern. Ihre Aufgaben umfassen: * Materialbestellung und -abrechnung * Erstellung von Monatsberichten...