Betriebsleiterin oder

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

Konkret suchen wir im Bereich Organisation und Verwaltung eine Betriebsleiterin oder einen Betriebsleiter (m/w/d) mit Erfahrung, die sich auf die Aufgaben eines Office-Managers spezialisiert hat.

Wir sind ein interdisziplinäres Team von mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen, 17.000 ehrenamtlich Engagierten und 150 Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam das Knowhow von Bitkom e.V. bündeln. Wir machen Deutschland digitaler in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.

Nachfolgend erhalten Sie weitere Informationen über unsere Stellenausschreibung:

Beschreibung der Position
  • Geschäftliche Termine der Geschäftsleitung und des Präsidenten zu koordinieren
  • Kommunikation mit den Spitzengremien von Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium) und Sitzungen zu organisieren
  • Virtuell stattfindende Pressekonferenzen für deutsche Leitmedien zu organisieren

Des Weiteren organisiert diese Person Arbeitskreissitzungen mit etwa fünfzig Teilnehmenden:

  • Eineinladungen und weitere Mailings mithilfe unseres CRM-Systems zu erstellen
  • externe Dienstleister wie Caterer, Veranstaltungszentren oder technischen Supportdienstleister zu koordinieren
  • begleitend bei der Durchführung vor Ort in unserer Geschäftsstelle sowie bei Online-Terminen im Videocall zu unterstützen
  • unseren Mitgliedern bei allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen zu helfen
Anforderungen und Voraussetzungen
  • Abitur und erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder Ausbildung
  • gute Organisationsfähigkeit und bereits in einem professionellen Kontext unter Beweis gestellt
  • kommunikativer Mensch und verfügt über eine ausgeprägte Fähigkeit, sich in Deutsch schriftlich und mündlich auszudrücken
  • Tochter ist auf uns Verlass und hält auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
  • gute Allgemeinbildung und schnelle Auffassungsgabe

Das bieten wir Ihnen:

  • ein flexibles Arbeitsumfeld mit Zugang zu modernstem Equipment und mobiler Arbeit
  • Weiterbildungsangebote der Bitkom Akademie und In-House-Schulungen
  • eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage in Berlin mit guter Anbindung an das ÖPNV-Netz
  • mehr Abwechslung und keine Langeweile
  • Experimentierfreudiges und unternehmerisches Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk von Digitalexperten
  • Weitere Vorteile, die nicht näher beschrieben werden.

Ihr Gehalt beträgt ca. €60.000 bis €80.000 pro Jahr plus weiteren Vorteilen, die nicht näher beschrieben werden. Unsere Organisation bietet daher eine vielseitige Herausforderung, die Ihren persönlichen Zielen entspricht.