Administrationsassistentin im Bereich Facility Management

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland ECE Vollzeit

Übersicht über das Unternehmen:

ECE ist ein renommierter Betreiber von Einkaufszentren in Deutschland und anderen Ländern.

Löhne und Gehälter:

Das Gehalt für diese Position liegt zwischen 40.000 und 60.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Aufgabenbeschreibung:

Als Administrationsassistentin im Bereich Facility Management bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der administrativen Aufgaben im Bereich des Technical Managers.

Dies umfasst unter anderem:

  • Die Strukturierung des Büroalltags des Center Managements Ring Center Berlin II (RIB II)
  • Die Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten
  • Die Führung von Schriftverkehr und die Annahme interner und externer Anrufe
  • Die Unterstützung der zentralen Verwaltung
  • Die Kommunikation mit Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen
  • Die Bearbeitung von Rechnungen und Angebotseinholungen im Bereich Facility Management

Anforderungen und Qualifikationen:

Für diese Position benötigen wir:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management
  • Verständnis für technische Belange und Affinität zu Zahlen
  • Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsstärke
  • Versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint
  • Idealweise auch mit SAP

Vorteile bei ECE:

  • 32 Tage Urlaub im Jahr
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
  • Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
  • Betriebliche Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss
  • Kooperation mit pme-Familienservice
  • Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios
  • Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
  • Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

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    Wir suchen einen Objektleiter/in für unser Team in BerlinAls Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die technische Betreuung von Immobilien und die Koordination von Facility Services. Ideal für diese Position sind Ingenieure oder Fachkräfte mit Erfahrung in der Facility-Management-Branche.Unsere Angebote:Unerbitteter Vollzeitvertrag mit 40...


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    Als Teil unseres Teams bei GIG international facility management GmbH, einem führenden Familienunternehmen im Facility Management & Engineering, suchen wir einen Lüftungsinstallateur, der sich auf die Instandhaltung und Wartung von Lüftungsanlagen spezialisiert hat.Über unsWir sind ein renommierter Anbieter von technischen Dienstleistungen in...


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    AufgabenVerantwortung für das zugeordnete Objektportfolio und die damit verbundene Leistungs- und QualitätsverantwortungUmsatz-, Kosten- und Ergebnisverantwortung für das ObjektportfolioPlanung und Einsatz von Eigen- und FremdleistungsressourcenOptimierung bestehender Aufträge und Akquisition neuer AufträgeBetreuung und Beratung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unser Unternehmen ist geprägt von Einzigartigkeit und individuellen Stärken. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Als Facility Manager (w/m/d) in Vollzeit bei STRABAG Property & Facility Services GmbH in Berlin bist du Teil...


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