Assistent/in der Geschäftsführung: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

vor 2 Wochen


Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland High Office IT GmbH Vollzeit
Über uns

Wir sind High Office IT GmbH, ein führendes Unternehmen im digitalen Recruiting. Unsere Aufgabe ist es, den Recruitingerfolg unserer Partner zu steigern. Wir übernehmen die volle Verantwortung im Recruitingprozess – von der Bewerbergenerierung und -qualifizierung bis hin zur richtigen Eingliederung qualifizierter Kandidaten in die Personalabteilung unserer Partner.

Bei uns arbeiten klügste Köpfe in jedem Fachbereich. Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, um sich weiterzubilden und neue Herausforderungen anzunehmen.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben werden dabei sehr vielfältig sein:

  • Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unserer Geschäftsführung bei der Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf.
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben.
  • Verantwortung für Terminplanung und -überwachung.
  • Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Besuchsterminen.
  • Interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
  • Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Implementierung von Unternehmensstrategien.
  • Vertrauliche Behandlung von sensiblen Informationen und Dokumenten.
Wenn wir auf Ihre Qualifikationen stoßen

Weitere Voraussetzungen sind:

  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
  • Erste Kenntnisse im Marketing und Verständnis für digitale Prozesse.
  • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft.
  • Analytisches und unternehmerisches Denken.
  • Sicheres und souveränes Auftreten mit hohem Servicegedanke.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gelegentliche Reisebereitschaft auch ins außereuropäische Ausland und Führerschein Klasse B.
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket.
Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Vorteilen, darunter:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Eine abwechslungsreiche Arbeit in einem starken Team.
  • Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu entwickeln.
  • Mitarbeiterbenefiten wie Hansefit, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Gesundheitsbudget i.H.v. 600,-€ jährlich.

Unser Büro befindet sich in Braunschweig und bietet eine zentrale Lage mit guten Verkehrsanbindungen. Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen



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