Assistenz der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

Über XIMEA GmbH
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung von administrativen Aufgaben und Geschäftsprozessen begeistert. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse wie Auftragserfassung, Rechnungslegung und Mahnwesen.

Deine Aufgaben:
  • Du unterstützt das bestehende Backoffice-Team bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
  • Du übernimmst das Bestellwesen und die Verwaltung von Dienstleistern
  • Du organisierst Reisen und Reisekostenabrechnungen sowie das Fuhrparkmanagement
  • Du bist eine freundliche erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und Geschäftspartner am Telefon und Empfang
Was solltest Du mitbringen?
  • Du bringst mindestens schon zwei Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder Office Management mit
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse gängiger MS Office Anwendungen
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, und verhandlungssicheres Englisch
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und organisiert
  • Du bist zuverlässig, teamfähig, flexibel und engagiert

Bei XIMEA GmbH erwarten dich unzählige Herausforderungen und Wachstumschancen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung



  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Deine Rolle bei WorkwiseSchließe dich unserem Team von Experten an, die gemeinsam moderne Kameras und Bildgebungssysteme entwickeln und produzieren. Als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du die Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben übernehmen. Dies umfasst Auftragserfassung, Rechnungslegung, Mahnwesen, Rechnungsprüfung, vorbereitende...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland K4 Ihr Vertriebsteam GmbH & Co Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsassistenten, der unsere Geschäftsleitung in Münster unterstützt. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie sich auf die Entwicklung von Verkaufsgebieten, die Gewinnung neuer Kunden und die Einführung neuer Produkte konzentrieren.Aufgaben⁠ ⁠Gezielte Recherche neuer Bedarfsfirmen und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Unsere StellenausschreibungWir suchen eine persönliche Assistenz, die sich in ihrer Arbeit engagiert und mitfühlend gegenüber ihren Kollegen ist.Sicherheit und Verantwortungsbewusstsein: Die Assistenz wird während der Schicht verantwortlich für die Sicherheit und den Gesundheitszustand des Betriebes sein. Sie wird bei Notfällen oder medizinischen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Unsere Unterstützung im AlltagWir suchen eine Persönliche Assistenz, die uns bei der täglichen Körperpflege unterstützt. Dazu gehören Aufgaben wie Zähneputzen, Duschen, Umziehen und Toilettengänge. Wir bieten eine faire Entlohnung inklusive Sonn- und Feiertagszuschlägen und ein harmonisches Betriebsklima mit flachen Hierarchien und festen...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichen Assistenz, die unsere Kunden unterstützt und ihnen ein unbeschwertes Leben ermöglicht. Als Teil unseres Teams bist du ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg unserer Kunden. Wir suchen nach Menschen, die Verständnis und Empathie für unsere Kunden haben und sich in der Lage fühlen, ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Unser Team...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine persönliche Assistenz an, die sich auf die Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen konzentriert. Unsere Assistenzleistungen umfassen die tägliche Körperpflege, die Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben wie Einkaufen und Haushaltsführung, sowie die Begleitung zu Bürotätigkeiten und Arztterminen.Unser...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Als Persönliche Assistenz bei der assistenzdienst ruhr GmbH bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Gemeinsam mit unseren Kunden schaffst du eine harmonische Balance zwischen Freiheit und Unterstützung. Wir suchen nach Menschen, die Verständnis und Empathie für unsere Kunden haben und sich in der Lage fühlen, ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Unser Team...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Unsere TätigkeitWir bieten eine persönliche Assistenz für Privatpersonen an. Unsere Assistenten unterstützen bei der täglichen Körperpflege, wie Zähneputzen, Duschen, Umziehen und Toilettengängen. Außerdem helfen wir bei alltäglichen Aufgaben, wie Einkaufen, Haushaltsführung und Wäsche.Unsere Assistenten sind auch bei unseren Bürotätigkeiten...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    VorstellungWir suchen eine verlässliche und empathische Person, die sich um unsere täglichen Aufgaben kümmert. Als Persönliche Assistenz bist du Teil unseres Teams und unterstützt uns bei der Körperpflege, alltäglichen Aufgaben und Bürotätigkeit.Deine AufgabenUnterstützung bei der täglichen Körperpflege wie Zähneputzen, Duschen, Umziehen und...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohn + Stadtbau Wohnungsunternehmen der Stadt Münster GmbH Vollzeit

    Über unsAls kommunales Wohnungsunternehmen gestalten wir die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und schaffen eine sichere und lebenswerte Wohnkultur. Wir handeln nachhaltig, ökonomisch und sozial, und wir möchten Sie aktiv dabei haben.Löhne und BezahlungDie Bezahlung für die Position als Persönliche Assistenz im Personalwesen beträgt ab 25 Stunden pro...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenXIMEA GmbH ist ein innovativer Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit.Deine AufgabenDu unterstützt das bestehende...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    EinleitungDer Assistenten-Dienst Ruhr GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wachsenden Team als persönlicher Assistent*in zu arbeiten. Wir suchen jemanden, der sich auf die tägliche Unterstützung bei Körperpflege, alltäglichen Aufgaben und Bürotätigkeit konzentriert.AufgabenbereicheUnterstützung bei der täglichen Körperpflege: Zähneputzen,...


  • 48157 Münster, Deutschland Vinzenzwerk Handorf e.V. Vollzeit

    Das Vinzenzwerk Handorf e.V. - Sozialpädagogische und inklusive Kinder - und Jugendhilfeeinrichtung sucht zu sofort in Münster-Handorf **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Std.)** Als wichtige Schnittstelle in unserer Einrichtung umfassen deine Aufgaben insbesondere Assistenz - und Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise: -...


  • Münster, Deutschland freiraum. GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 15 Jahren entwickelt Freiraum detailliert durchdachte, moderne und dennoch zeitlose Konzepte, die beeindrucken. Unser Headquarter, ein charmantes Jugendstilhaus mit weißen Dachziegeln, liegt in der Piusallee 121. Hier arbeiten Architekten, Innenarchitekten, Raumplaner, Lichtplaner, Projektmanager, Möbel - und Lichtdesigner sowie...


  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenVerändere die Zukunft der Bildgebung - werde Teil von XIMEA!Hi, wir sind XIMEA - der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und...


  • Münster, Deutschland Coppenrath Verlag GmbH & Co KG Vollzeit

    Der Coppenrath Verlag ist einer der führenden Buchverlage in Deutschland mit Sitz am Kreativkai in Münster und publiziert Kinderbücher, Geschenkbücher, Kochbücher und Papeterie-Artikel sowie eine umfangreiche Zahl an Non-Book-Artikeln, die in der Edition „Die Spiegelburg“ erscheinen. Zur Verstärkung unseres kreativen Bereichs suchen wir zum...


  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über XIMEA GmbHVerändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und...


  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über XIMEA GmbHVerändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und...


  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    bÜber das Unternehmen /bbrVerändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!brHi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und...


  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenVerändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft...


  • Münster, Deutschland XIMEA GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenVerändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA!Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft...


  • Münster, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Verändere die Zukunft der Bildgebung – werde Teil von XIMEA! Hi, wir sind XIMEA – der innovative Kamerahersteller, der durch seine einzigartigen Denkweisen und Technologien heraussticht. Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und...


  • Münster, Deutschland freiraum. GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 15 Jahren entwickelt Freiraum detailliert durchdachte, moderne und dennoch zeitlose Konzepte, die beeindrucken. Unser Headquarter, ein charmantes Jugendstilhaus mit weißen Dachziegeln, liegt in der Piusallee 121. Hier arbeiten Architekten, Innenarchitekten, Raumplaner, Lichtplaner, Projektmanager, Möbel - und Lichtdesigner sowie...


  • Münster, Deutschland Content moves Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach einer Werkstudententätigkeit im Homeoffice?** **Du hast ein Händchen für Organisation?** **Du kannst mit Verantwortung umgehen?** **_Dann freuen_**_wir uns auf Deine Bewerbung!_** **DEINE AUFGABEN ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung rund um...


  • Münster, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Als ein Team leidenschaftlicher Experten entwickeln und produzieren wir hochmoderne Kameras und Bildgebungssysteme für Industrie und Wissenschaft und verkaufen sie weltweit. Unsere Marketing- und Vertriebsgesellschaft liegt im pulsierenden Hafen von Münster, von wo aus wir unsere zukunftsweisenden Produkte zu Startups und...


  • 48165 Münster, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Anna**: Mein Name ist Anna, ich bin 40 Jahre alt und Sozialarbeiterin mit Masterabschluss. Gemeinsam mit meinen zwei Katzen wohne ich in der Nähe des **Bahnhofs Hiltrup**. Ich benötige Menschen, die mir Arme und Beine ersetzen, Verständnis dafür haben, dass ich nach einem langen Arbeitstag nur selten noch etwas unternehme und es schätze,...


  • 48151 Münster, Deutschland Jessica Reinhold Vollzeit

    Organisiert und strukturiert beschreiben Dich und deine Arbeitsweise? Du möchtest deine vielfältigen Talente einsetzen, um am Erfolg eines aufstrebenden Unternehmens mitzuwirken? Dann bewirb dich jetzt. Ich suche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Asisstenz der Geschäftsleitung (w/m/d)** in Teilzeit **Tue das, was du am besten kannst**: -...


  • 48165 Münster, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    **Vorstellung Anna**: Mein Name ist Anna, ich bin 40 Jahre alt und Sozialarbeiterin mit Masterabschluss. Gemeinsam mit meinen zwei Katzen wohne ich in der Nähe des Bahnhofs Hiltrup. Ich benötige Menschen, die mir Arme und Beine ersetzen, Verständnis dafür haben, dass ich nach einem langen Arbeitstag nur selten noch etwas unternehme und es schätze, zu...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Münster, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Mein Name ist Anna, ich bin 40 Jahre alt und Sozialarbeiterin mit Masterabschluss. Gemeinsam mit meinen zwei Katzen wohne ich in der Nähe des Bahnhofs Hiltrup. Ich benötige Menschen, die mir Arme und Beine ersetzen, Verständnis dafür haben, dass ich nach einem langen Arbeitstag nur selten noch etwas unternehme und es schätze, zu Hause zu sein.Ohne...