Assistent der Projekt- und Niederlassungsleitung

vor 2 Wochen

Deutschland JobGet Vollzeit
Über uns

QUARTERBACK Immobilien AG - Gemeinsam bauen wir die Zukunft.

Unsere Aufgaben

Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte. Die QUARTERBACK Immobilien AG zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland. Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 10 Niederlassungen und mehr als 400 Mitarbeitern suchen wir ab sofort Sie als Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung als Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK Construction GmbH für unseren Standort in Köln/Düsseldorf.

Ihre Aufgaben
  • Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
  • Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
  • Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling
  • Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
  • Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
  • Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
  • Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
  • Unerbittetes Anstellungsverhältnis
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
  • Moderne Büroräume
  • Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
  • Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
  • Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
  • Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel

  • Trainee Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Trainee / Assistenz der NiederlassungsleitungBei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als Trainee in der Niederlassungsleitung zu starten. In unserem 18-monatigen Traineeprogramm lernen Sie die Grundlagen der Niederlassungsleitung kennen und erhalten eine umfassende Ausbildung.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsleitung bei der täglichen...

  • Trainee Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Trainee / Assistenz der NiederlassungsleitungBei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als Trainee in der Niederlassungsleitung zu starten. In unserem 18-monatigen Traineeprogramm lernen Sie die Grundlagen der Niederlassungsleitung kennen und erhalten eine umfassende Ausbildung.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsleitung bei der täglichen...

  • Trainee, Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Trainee - Assistenz der NiederlassungsleitungUnser 18-monatiges Traineeprogramm bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Als Trainee in der Niederlassungsleitung wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Niederlassung in Freiburg.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsleitung bei der täglichen...

  • Trainee, Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Trainee - Assistenz der NiederlassungsleitungUnser 18-monatiges Traineeprogramm bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und zu wachsen. Als Trainee in der Niederlassungsleitung wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Niederlassung in Freiburg.AufgabenUnterstützung der Niederlassungsleitung bei der täglichen...

  • Assistent der Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und eigenständigen Assistenten, der die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen Belangen unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung der operativen Abteilungen und der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Niederlassungsleitung in allen...

  • Assistent der Standortleitung

    vor 3 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und eigenständigen Assistenten, der die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen Belangen unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung der operativen Abteilungen und der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Niederlassungsleitung in allen...

  • Teamassistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freudenstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von zukunftsorientierten Lösungen für die nachhaltige Nutzung von Ressourcen mitwirken.Deine AufgabenUnterstützung der Niederlassungsleitung bei der Planung und...

  • Teamassistent (m/w/d) der Niederlassungsleitung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Freudenstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von zukunftsorientierten Lösungen für die nachhaltige Nutzung von Ressourcen mitwirken.Deine AufgabenUnterstützung der Niederlassungsleitung bei der Planung und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien mitwirken und unsere Geschäftsprozesse unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien mitwirken und unsere Geschäftsprozesse unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten und HomeofficeWir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und regelmäßig Homeoffice-Möglichkeiten an. Darüber hinaus erhalten Sie einen Personalrabatt von mindestens 30% und monatlich wechselnde Corporate Benefits.Jobrad und Bio-ObstkistenAls Mitarbeiter von JobGet erhalten Sie ein Jobrad und Bio-Obstkisten für einen frischen Start in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten und HomeofficeWir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und regelmäßig Homeoffice-Möglichkeiten an. Darüber hinaus erhalten Sie einen Personalrabatt von mindestens 30% und monatlich wechselnde Corporate Benefits.Jobrad und Bio-ObstkistenAls Mitarbeiter von JobGet erhalten Sie ein Jobrad und Bio-Obstkisten für einen frischen Start in...

  • Sekretariat-Assistent (m/w/d) Frankfurt

    Vor 4 Tagen

    Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person als Sekretariat-Assistent (m/w/d) für unser Sekretariat in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen übernehmen. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen...

  • Assistent der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Vorstandsassistent GesundheitWir suchen einen engagierten und motivierten Fachexperten, der sich für die Datenanalyse und das Ressourcenmanagement im Vorstandsbereich begeistert. Als Assistent des Vorstands werden Sie an spannenden Projekten mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Mitarbeit an Projekten im VorstandsbereichErstellung...

  • Assistent der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Vorstandsassistent GesundheitWir suchen einen engagierten und motivierten Fachexperten, der sich für die Datenanalyse und das Ressourcenmanagement im Vorstandsbereich begeistert. Als Assistent des Vorstands werden Sie an spannenden Projekten mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Mitarbeit an Projekten im VorstandsbereichErstellung...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Assistenten/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Deine AufgabenTerminplanung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Deutschland JobGet Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Assistenten/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Deine AufgabenTerminplanung und...

  • Projekt- und Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Deutschland ESWE Versorgungs AG Vollzeit

    Über ESWE Versorgungs AGESWE Versorgungs AG ist der Energiedienstleister der hessischen Landeshauptstadt (Strom, Gas, Wärme, Erneuerbare Energien) mit einem stetig wachsenden Marktanteil im gesamten Bundesgebiet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz im Projekt- und Büromanagement unterstützen Sie unsere Teams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben....

  • Projekt- und Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Deutschland ESWE Versorgungs AG Vollzeit

    Über ESWE Versorgungs AGESWE Versorgungs AG ist der Energiedienstleister der hessischen Landeshauptstadt (Strom, Gas, Wärme, Erneuerbare Energien) mit einem stetig wachsenden Marktanteil im gesamten Bundesgebiet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz im Projekt- und Büromanagement unterstützen Sie unsere Teams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben....

  • Projekt- und Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Deutschland ESWE Versorgungs AG Vollzeit

    Über ESWE Versorgungs AGESWE Versorgungs AG ist der Energiedienstleister der hessischen Landeshauptstadt (Strom, Gas, Wärme, Erneuerbare Energien) mit einem stetig wachsenden Marktanteil im gesamten Bundesgebiet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz im Projekt- und Büromanagement unterstützen Sie unsere Teams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben....