Büroassistent:in

Wir suchen einen gewissenhaften Organisationstalent in Teilzeit, das unser Team in Köln unterstützt.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, die Entgegennahme und Bearbeitung behördlicher Maßnahmen und andere administrative Aufgaben.

Wir bieten eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Koordinierung der Telekommunikationsüberwachung gem. gesetzlicher / technischer Vorgaben
• Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern per E-Mail oder Telefon
• Erstellung und Überprüfung von Abrechnungsunterlagen

• Erfahrung als Büroassistenz oder in einem ähnlichen Bereich (optional)
• Schnelle Auffassungsgabe für logische Zusammenhänge und Sachverhalte
• Einwandfreies Deutsch und Basiskenntnisse Englisch in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Meetings
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office möglich (KEIN Remote Work)
• Dienst-Equipment (Laptop, Headset, etc.)
• Faire Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung

Unser Unternehmen überzeugt durch kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien und zeichnet sich durch ein motivierendes Arbeitsumfeld und langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten aus.