Assistent/in der Geschäftsführung eines PropTech-Startups

vor 1 Tag

Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit
Über uns

Wir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung von Lösungen für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Bauträgern und Immobilienmaklern dabei zu helfen, erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen, auch in schwierigen Zeiten.

Unser Angebot

Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, die dich als Mitarbeiter/in überzeugen werden:

  • Modernes Büro mit Dachterrasse in Berlin-Charlottenburg, inklusive kostenlosen Getränken, Frühstück und Snacks
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal von zu Hause aus zu arbeiten
  • Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Mittag- und Abendessen
  • Cooles und aufgeschlossenes Team
  • Faire Vergütung
  • Die Chance, nach dem Werkstudium in eine Festanstellung überzugehen
Deine Aufgaben

Als Assistent/in der Geschäftsführung wirst du eigenverantwortlich für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Office Management
    • Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Unternehmen.
    • Du organisierst regelmäßige Team-Events und das Office Management.
  • Buchhaltung
    • Du prüfst und buchst eingehende sowie ausgehende Rechnungen in unseren Buchhaltungssystemen.
    • Du kontrollierst Rechnungseingänge und -ausgänge über unsere Bankkonten und den Zahlungsdienstleister.
    • Du koordinierst mittels GetMyInvoices die Rechnungseingänge- und freigaben pro Abteilung.
    • Du bereitest die monatliche Buchhaltung für die Steuerberatung vor.
    • Du hast alle Finanzkennzahlen im Unternehmen im Blick und assistierst bei Monatsübersichten & Jahresabschlüssen.
  • Koordination HR / Recruiting
    • Du unterstützt bei der Terminierung und Vorqualifizierung von eingegangen Bewerbungen.
    • Du erstellst in der Personaladministration Arbeitsverträge und kümmerst dich um das Personalmanagement.
Was du mitbringen solltest

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, solltest du folgende Qualifikationen mitbringen:

  • Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personal Management
  • Erfahrungen in den Bereichen Rechnungswesen, HR / Recruiting oder Buchhaltung
  • Kenntnisse in Buchhaltungssystemen wie Lexoffice, Sevdesk oder Datev
  • Kenntnisse in Finanztools wie GetMyInvoices oder GoCardless
  • Kenntnisse in HR- bzw. Recruiting-Tools wie Workwise oder Personio / Kenjo
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität
  • Diskretion und Integrität

  • Assistent/in der Geschäftsführung eines PropTech-Startups

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über unsyoursquares GmbH ist ein dynamischer PropTech-Startup, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern, erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen, indem wir neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung eines PropTech-Startups

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über unsyoursquares GmbH ist ein dynamischer PropTech-Startup, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern, erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen, indem wir neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung eines PropTech-Startups

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über unsDie yoursquares GmbH ist ein PropTech-Startup, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern, erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen, indem wir neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung eines PropTech-Startups

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über unsDie yoursquares GmbH ist ein PropTech-Startup, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern, erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen, indem wir neue, digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung eines PropTech-Startups

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über unsyoursquares GmbH ist ein dynamischer PropTech-Startup, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern, erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen, indem wir neue, digitale Vertriebskanäle wie Google und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung eines PropTech-Startups

    vor 5 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über unsyoursquares GmbH ist ein dynamischer PropTech-Startup, der sich auf die Entwicklung von Lösungen für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten spezialisiert hat. Wir helfen Bauträgern und Immobilienmaklern, erfolgreich ihre Wohneinheiten zu verkaufen, indem wir neue, digitale Vertriebskanäle wie Google und...

  • Assistent/in der Geschäftsführung eines PropTech-Startups

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über unsDie yoursquares GmbH ist eine führende Lösung für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten. Wir unterstützen Bauträger und Immobilienmakler bei der erfolgreichen Vermarktung ihrer Wohneinheiten, auch in schwierigen Wirtschaftslagen.Unser AngebotWir bieten ein modernes Büro mit Dachterrasse in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Terminen, Workshops und Veranstaltungen auskennt. Der Assistent wird die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen und dabei die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Terminen, Workshops und Veranstaltungen auskennt. Der Assistent wird die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen und dabei die...

  • Assistenz der Geschäftsführung im PropTech-Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über yoursquares GmbHWir bieten eine umfassende Lösung für den datengetriebenen Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten. Unser Ziel ist es, Bauträgern und Immobilienmaklern zu helfen, ihre Immobilien auch in herausfordernden wirtschaftlichen Zeiten erfolgreich zu verkaufen. Durch innovative digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in für die kaufmännische Geschäftsführung in unserem Unternehmen AMD der BG BAU GmbH.Als Assistent/in unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Erstellung von Berichten und Protokollen sowie bei der Organisation von Sitzungen und Meetings.Die Stelle ist ab...

  • Assistent/in der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten/in für die kaufmännische Geschäftsführung in unserem Unternehmen AMD der BG BAU GmbH.Als Assistent/in unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Erstellung von Berichten und Protokollen sowie bei der Organisation von Sitzungen und Meetings.Die Stelle ist ab...

  • Assistenz der Geschäftsführung im PropTech-Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über yoursquares GmbHWir bieten eine umfassende Lösung für den datenbasierten Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten. Unser Ziel ist es, Bauträgern und Immobilienmaklern zu helfen, auch in herausfordernden wirtschaftlichen Zeiten erfolgreich ihre Immobilien zu verkaufen. Durch innovative digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook,...

  • Assistenz der Geschäftsführung im PropTech-Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über yoursquares GmbHWir sind die umfassende Lösung für den datenbasierten Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten. Unser Ziel ist es, Bauträgern und Immobilienmaklern zu helfen, auch in herausfordernden wirtschaftlichen Zeiten erfolgreich ihre Immobilien zu verkaufen. Durch innovative digitale Vertriebskanäle wie Instagram, Facebook,...

  • Assistenz der Geschäftsführung im PropTech-Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland yoursquares GmbH Vollzeit

    Über yoursquares GmbHWir bieten eine umfassende Lösung für den datenbasierten Vertrieb und die Vermarktung von Immobilienprojekten. Unser Ziel ist es, Bauträgern und Immobilienmaklern zu helfen, auch in herausfordernden wirtschaftlichen Zeiten erfolgreich ihre Immobilien zu verkaufen. Hierbei nutzen wir innovative digitale Vertriebskanäle wie Instagram,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AMD der BG BAU GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams von AMD der BG BAU GmbH und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Talentschuppen Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumentationen, Berichten, Anträgen und Pressemitteilungen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumentationen,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Talentschuppen Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumentationen, Berichten, Anträgen und Pressemitteilungen spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Dokumentationen,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen unterstützen.Ihre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich spezialisiert hat. Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Organisation von Terminen, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen unterstützen.Ihre...