Chefsekretär/in (m/w/d/x) - Vollzeit

vor 1 Monat


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Graf Recke Stiftung Vollzeit
Berufsbild und Aufgaben

Als Chefsekretär/in (m/w/d/x) sind Sie Teil des Vorstands-Teams der Stiftungsverwaltung und unterstützen die Vorstandsassistenz bei der Durchführung administrativer Aufgaben. Zu Ihren Pflichten gehören die selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, sowie die telefonische Betreuung des Vorstandssekretariats. Darüber hinaus werden Sie mit der Vorbereitung von PP-Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen beauftragt.

Ihre Herausforderungen
  • Die umfassende Planung, Abrechnung und Abwicklung von Geschäftsreisen für die Vorstandsmitglieder
  • Die Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders des Vorstands
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen
Voraussetzungen und Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen wir jemanden mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene. Wir erwarten eine sehr gute Kenntnis in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook. Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind unerlässliche Qualitäten, die wir bei Ihnen erwartet haben.

Weitere Informationen

Wir bieten ein attraktives Gehalt nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge. Darüber hinaus freuen wir uns darauf, Sie in unserem team aufzunehmen und gemeinsam wichtige Projekte zu realisieren. Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, teilen Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit.



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