Referent/in des Präsidiums

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland CODE Education GmbH Vollzeit
About the Role

Wir suchen eine/n Referent/in des Präsidiums (w/m/x) zur Verstärkung unseres Teams im Herzen von Berlin. Als Referent/in des Präsidiums (w/m/x) unterstützen Sie die Hochschulleitung operativ und strategisch. Sie unterstützen dabei, strategische Ziele umzusetzen; Sie koordinieren und unterstützen die Einbindung relevanter Stakeholder und stellen eine erfolgreiche Umsetzung von Prozessen und Projekten sicher. Ihr Fokus liegt insbesondere auf den Themen Qualitätssicherung, Weiterentwicklung von Regularien und Compliance sowie Akkreditierungsverfahren. Als kleine Hochschule suchen wir eine Person, die sowohl strategisch denken als auch pragmatisch handeln kann. Wir suchen eine Person, die die folgenden Aufgaben übernehmen kann:

  • Unterstützung der Hochschulleitung:
    • Unterstützung der Hochschulleitung bei der Übersetzung der strategischen Ausrichtung in umsetzbare Pläne und Projekte.
    • Im Auftrag der Hochschulleitung überwachen Sie wichtige Fristen, kontrollieren die Umsetzung von Plänen und die Erreichung von Meilensteinen, und stellen sicher, dass zeitkritische Anforderungen eingehalten werden.
    • Sie unterstützen die Hochschulleitung beim Ausbau des externen Netzwerks, indem Sie bei der Kommunikation mit externen akademischen Delegationen helfen, Veranstaltungen planen und die Präsenz der Hochschulleitung auf externen Veranstaltungen koordinieren.
  • Mitwirkung an der Hochschulentwicklung:
    • Koordination und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-Initiativen und Prozessen in Studium und Lehre, inklusive der Durchführung von Evaluationsverfahren und Unterstützung des Teams bei deren Umsetzung.
    • Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Hochschulordnungen, Modulhandbüchern und internen Richtlinien.
    • Koordination von Akkreditierungs- und Zertifizierungsverfahren.
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Beratung zu hochschulrechtlichen Compliance-Themen.
    • Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe und Koordination akademischer Gremiensitzungen als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdergruppen innerhalb der Hochschule.
  • Verantwortung für strategische Projekte:
    • Eigenständige Durchführung von zugewiesenen Projekten und Arbeit in Schnittstellenfunktionen und Gremien mit akademischen und nicht-akademischen Stakeholdern.
    • Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch die Sammlung und Präsentation relevanter Daten und Berichte aus verschiedenen Bereichen der Hochschule.
    • Sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder über den Projektfortschritt informiert sind, Dokumentationen und Berichte vorbereiten und für eine ordnungsgemäße und rechtzeitige Kommunikation sorgen.
    • Überwachung der Projektumsetzung, um eine erfolgreiche Zielerreichung sicherzustellen.

Um dies erfolgreich zu tun, suchen wir jemanden mit den folgenden Fähigkeiten:

  • Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in wissenschaftlichen Einrichtungen, sowie fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Tools und -Methoden.
  • Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Projekte und Prozesse gleichzeitig zu managen.
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen organisatorischen Ebenen zusammenzuarbeiten, sie zu unterstützen und zu beeinflussen.
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement und in der Projektkoordination.
  • Kenntnisse in Akkreditierungsverfahren und in der Entwicklung von Hochschulordnungen.
  • Erfahrung im deutschen Hochschulverwaltung, vorzugsweise mit einem Fokus auf Innovation im Hochschulsektor.
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere im Umgang mit komplexen Dokumenten, inklusive Versionierung, Datenanalyse und -visualisierung.
  • Erfahrung in der Arbeit in dynamischen, schnelllebigen internationalen Teams und im souveränen Umgang mit Unsicherheiten und wechselnden Rahmenbedingungen.

Wenn Sie darüber hinaus einen der folgenden Punkte mitbringen, wäre das für unser Team von Vorteil. Denken Sie aber daran, dass keiner dieser Punkte eine Voraussetzung ist:

  • Erfahrung im Umgang mit Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien ist von Vorteil, um sicherzustellen, dass alle Prozesse den rechtlichen Vorgaben entsprechen.
  • Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit: Sie haben Erfahrung darin, das öffentliche Bild einer Institution professionell zu gestalten und externe Kommunikation zu koordinieren.
  • Vertrautheit mit internen Wissensmanagementsystemen wie z. B. Notion zur effizienten Organisation und Verwaltung von Informationen innerhalb von Teams.

Wir sind uns darüber im Klaren, dass die Grenzen Ihres Wissens dort liegen, wo Sie zu wachsen beginnen, also lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie nicht alles mitbringen, was wir heute brauchen. Wir wollen unsere Zukunft gemeinsam gestalten.

About us

CODE ist eine neu gegründete private Hochschule für angewandte Wissenschaften, die in das lebendige Netzwerk der digitalen Wirtschaft Berlins eingebettet ist. Im Zentrum unserer Studienprogramme steht ein selbstgesteuerter Projekt-basiertes Lernkonzept. Zusammen mit einem Netzwerk von Partnerorganisationen möchten wir Studierenden eine praktische, realweltliche und digitalorientierte Ausbildung bieten und die Fähigkeit vermitteln, sich den technologischen und sozialen Veränderungen und Herausforderungen der Zukunft zu stellen.

Über das Arbeiten bei CODE

CODEs Atmosphäre ist kreativ und dynamisch, mit einem internationalen Team inmitten Berlins. Wir schätzen Ihre Stärken und werden Sie in Ihrem beruflichen Wachstum unterstützen sowie faire Entlohnung und einige lustige Zusatzangebote bieten. Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie bei CODE Teil eines leidenschaftlichen Teams sind, das die Zukunft der Hochschulbildung gestaltet. CODE strebt danach, ein Ort zu sein, an dem jeder sich selbst sein lassen und auf einer inklusiven und respektvollen Arbeitsumgebung sein Bestes geben kann, und an dem alle Teammitglieder wachsen und ihr volles Potenzial erreichen können. Wir möchten Menschen mit verschiedenen Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven anziehen, entwickeln und behalten – insbesondere Menschen mit einer dunkleren Hautfarbe, LGBTQIA+ und Menschen mit Behinderungen. Wir schätzen diverse Hintergründe und glauben, dass sie für unser Wachstum und unsere Entwicklung als Institution von wesentlicher Bedeutung sind.

  • Referent/in des Präsidiums

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CODE Education GmbH Vollzeit

    About the RoleWir suchen eine/n Referent/in des Präsidiums (w/m/x) zur Verstärkung unseres Teams im Herzen von Berlin. Als Referent/in des Präsidiums (w/m/x) unterstützen Sie die Hochschulleitung operativ und strategisch. Sie unterstützen dabei, strategische Ziele umzusetzen; Sie koordinieren und unterstützen die Einbindung relevanter Stakeholder und...

  • Referent/in des Präsidiums

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland CODE Education GmbH Vollzeit

    About the RoleWir suchen eine/n Referent/in des Präsidiums (w/m/x) zur Verstärkung unseres Teams im Herzen von Berlin. Als Referent/in des Präsidiums (w/m/x) unterstützen Sie die Hochschulleitung operativ und strategisch. Sie unterstützen dabei, strategische Ziele umzusetzen; Sie koordinieren und unterstützen die Einbindung relevanter Stakeholder und...

  • Referent (w/m/d) Personalcontrolling - Strategische Rolle

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Referenten (w/m/d) Personalcontrolling, der unsere Zentrale in Berlin unterstützt. Die Stelle ist befristet für 4 Jahre.Als Referent (w/m/d) Personalcontrolling sind Sie für operative und strategische Aufgaben im Personalcontrolling verantwortlich. Dazu gehören:Operatives und strategisches PersonalcontrollingUnternehmensweites...

  • Organisationsentwicklung-Referent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenAls Referent Organisationsentwicklung unterstützen Sie die Arbeit der Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung und das Programm GemeindeCoaching. Sie setzen unterschiedliche Organisations- und Strategieentwicklungsprozesse auf den Ebenen der Gemeinden, des Zentralrats und der Institutionen des Zentralrats auf. Darüber hinaus entwickeln und...

  • Referent (w/m/d) Personalcontrolling - Strategische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Referenten (w/m/d) Personalcontrolling, der unsere Abteilung Personalwirtschaft und -controlling unterstützt.AufgabenAls Referent (w/m/d) Personalcontrolling sind Sie für die operative und strategische Unterstützung unseres Teams verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Operatives und strategisches...

  • Referent für Personalwirtschaft und Controlling

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Unser AngebotDie Autobahn GmbH des Bundes bietet ein spannendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können. Wir suchen einen Referenten für Personalwirtschaft und Controlling, der unsere Zentrale in Berlin unterstützt.AufgabenLeitung von HR-Analytics-ProjektenBetriebs- oder Volkswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling, Personalplanung...

  • Organisationsentwicklung-Referent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenAls Organisationsentwicklung-Referent unterstützen Sie die Arbeit der Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung und insbesondere das Programm GemeindeCoaching. Sie tragen dazu bei, die strategische Entwicklung der Jüdischen Gemeinden zu unterstützen und begleiten die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse beim Zentralrat und seinen...

  • Personalcontrolling-Referent (w/m/d) für die Autobahn GmbH des Bundes

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalcontrolling-Referenten (w/m/d) für unsere Zentrale in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für das Personalcontrolling und -berichtswesen beteiligt.AufgabenOperatives und strategisches PersonalcontrollingUnternehmensweites PersonalberichtswesenBeratung...

  • Referent (w/m/d) Personalplanung/-steuerung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Referenten (w/m/d) Personalplanung/-steuerung für unsere Zentrale in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Steuerung von Personalressourcen mitwirken.Aufgaben:• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Personalplanung und -steuerung• Koordination der Neu- und Weiterentwicklung von...

  • Referent (m/w/d) Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen Sie als Referent (m/w/d) Teilzeit in unserer Abteilung Personalwirtschaft und -controlling. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination der Neu- und Weiterentwicklung von Konzepten, Instrumenten und Methoden beteiligt. Ihre Aufgaben:- Koordination der Neu- und Weiterentwicklung von Konzepten, Instrumenten und Methoden-...

  • Referent in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Unser Angebot:Die Autobahn GmbH des Bundes bietet ein spannendes Umfeld, in dem Sie Ihre persönlichen und beruflichen Fähigkeiten entfalten können. Wir suchen Sie als Koordinator für die Neu- und Weiterentwicklung von Konzepten, Instrumenten und Methoden Operativer Umsetzer von Planung und Zielnachhaltung Aufbau eines professionellen und effizienten...

  • Finanzexperte/in (m/w/d) für Controlling und Strategie

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralverband des Deutschen Handwerks Careers Vollzeit

    Unser Ziel ist es, die Belastungen für Handwerksbetriebe zu reduzieren und gleichzeitig die Freiräume für Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.Wir suchen eine/n Referent/in (m/w/d) Finanzen & Controlling, der/die gemeinsam mit uns an dieser Herausforderung arbeitet.Als Fachberater/in unterstützt er/sie unsere Mitgliedsunternehmen bei der Optimierung ihrer...

  • Personalreferent (w/m/d) für Personalplanung und -steuerung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Referenten (w/m/d) für Personalplanung und -steuerung, um unsere Zentrale in Berlin zu unterstützen.Aufgaben:Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Personalplanung und -steuerungKoordination der Neu- und Weiterentwicklung von Konzepten, Instrumenten und MethodenEntwicklung...

  • Organisationsentwicklungsexperte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenAls Referent Organisationsentwicklung unterstützen Sie die Arbeit der Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung und das Programm GemeindeCoaching. Sie setzen unterschiedliche Organisations- und Strategieentwicklungsprozesse auf den Ebenen der Gemeinden, des Zentralrats und der Institutionen des Zentralrats auf. Sie entwickeln ein Konzept zur...

  • Personalreferent (w/m/d) für Personalplanung und -steuerung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Referenten (w/m/d) für Personalplanung und -steuerung, um unsere Zentrale in Berlin zu unterstützen.Aufgaben:Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Personalplanung und -steuerungKoordination der Neu- und Weiterentwicklung von Konzepten, Instrumenten und MethodenEntwicklung...

  • Betriebswirt (w/m/d) Personalcontrolling

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    {"Über uns": "Als Teil der Autobahn GmbH des Bundes arbeiten wir an der Gestaltung der Zukunft der Autobahn und bieten ein spannendes Umfeld für unsere Mitarbeiter."}Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Referent (w/m/d) Personalcontrolling in der Zentrale von Die Autobahn GmbH des Bundes sind Sie an der Entwicklung und Umsetzung unternehmensweiter...

  • Organisationsentwicklungsexperte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenAls Referent Organisationsentwicklung unterstützen Sie die Arbeit der Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung. Neben der strategischen Entwicklung der Jüdischen Gemeinden unterstützen und begleiten Sie intern die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse beim Zentralrat und seiner Institutionen.VerantwortlichkeitenAufsetzen von...

  • Organisationsentwicklungsexperte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    AufgabenAls Referent Organisationsentwicklung unterstützen Sie die Arbeit der Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung. Neben der strategischen Entwicklung der Jüdischen Gemeinden unterstützen und begleiten Sie intern die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse beim Zentralrat und seiner Institutionen.Aufsetzen von Organisations- und...

  • Führungskraft für Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine fähige Führungskraft für die Personaladministration bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH. Die Stelle umfasst die Leitung eines Teams von zehn Mitarbeiter*innen und die Verantwortung für die Personalentwicklung, Recruiting und Arbeitsrecht.Aufgabenzentrale Ansprechpartner*in für die Intendanzen und...

  • Veranstaltungskoordination im Event Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Praktikum Event Management: Koordination und OrganisationWir suchen für unsere Abteilung Eventmanagement eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Koordination und Organisation von Veranstaltungen begeistern kann.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Eröffnungsempfängen,...