Fachkraft für Projekt- und Teamassistenz in Stuttgart

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit
Beratungspartner der öffentlichen Hand GmbH

Wir suchen eine Fachkraft für Projekt- und Teamassistenz, um unser Team in Stuttgart zu verstärken.

Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitern

Als Fachkraft für Projekt- und Teamassistenz arbeiten Sie eng mit unseren Führungskräften und Mitarbeitern zusammen, um administrative Aufgaben wie Terminkoordination, On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Reisebuchungen und -abrechnungen sowie Routinechecks der Büroräume und der öffentlichen Bereiche zu unterstützen.

Verantwortung für Veranstaltungsmanagement

Sie übernehmen die Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie die Beschaffung von Konferenzräumen. Darüber hinaus betreuen Sie unsere Mitarbeitenden und Gäste bei Fragen rund um unsere Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik und -kapazitäten.

Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

In Projekten erstellen Sie Präsentationen, Termin- und Einladungsmanagement sowie Korrektur von Berichten und Entscheidungsvorlagen. Außerdem unterstützen Sie bei der Pflege des Projektcontrollings, einschließlich Projektplanung und -abrechnungen sowie der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und -präsentationen.

Perspektive und Karrierechancen

Bei der PD ist es uns wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und sich weiterentwickeln können. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, moderne Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei, transparente und leistungsorientierte Vergütung sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge.



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