Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Büroverwaltungserfahrung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unseren Empfang und Büro. Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie der erste Eindruck, den unsere Gäste von unserem Unternehmen bekommen. Wir erwarten von Ihnen, dass Sie freundlich, hilfsbereit und professionell sind.

Anforderungsprofil
  • Kaufmännische Berufsausbildung in der Administration und Büroverwaltung
  • Erste Berufserfahrungen als Mitarbeiterin (m/w/d) im Empfang
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Aufgabenbereich
  • Gästeempfang und Handling aller zentral eingehenden Anliegen
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Organisation von Meetings und Koordination der Konferenzräume
  • Koordination des Terminmanagements
Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
  • Eine gute Bezahlung und eine Vielzahl von Vorteilen
  • Die Möglichkeit, sich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu erwerben
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind ein spezialisiertes Personalmanagement-Unternehmen, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen.



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    Über den JobWir suchen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unseren Berliner Standort. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Kontaktperson für Mandanten und Besucher sein und verantwortlich für das E-Mail- und Postmanagement sein.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und freundliche Empfangsmitarbeiterin / Poststellenmitarbeiterin (m/w/d) für unser Team im Bereich technisches Facility Management. Die Aufgaben umfassen die Betreuung und Begrüßung von Besuchern, die Verwaltung des Besucherbuches sowie die Erteilung von Auskünften. Darüber hinaus ist die Annahme und Weiterleitung von Anrufen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rückenzentrum am Markgrafenpark GmbH Vollzeit

    Rolle und Aufgaben:Als Empfangsmitarbeiterin im Gesundheitswesen sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten. Sie empfangen sie freundlich und professionell, verwalten ihre Anmeldungen und Telefonanrufe sowie bearbeiten alle erforderlichen Informationen.Organisatorische Fähigkeiten:Wenn Sie sich um die Terminvergabe kümmern, stellen Sie sicher,...


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    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...


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    Über den JobWir suchen eine Fachkraft (m/w/d) für das Empfangssekretariat für unsere Anwaltssozietät mit mehreren Standorten in Deutschland. Die Stelle ist eine direkte Personalvermittlung in Teilzeit mit 35 Stunden/Woche.-AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungGrundlegende Kenntnisse als Fachkraft (m/w/d)...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Eventsbranche begeistern. Als Servicekräfte werden Sie Teil eines angenehmen Arbeitsteams und haben die Möglichkeit, bei einem Maximum an eigener Zeiteinteilung zu arbeiten.Die Aufgaben umfassen das Vorbereiten von Veranstaltungen, das Servieren von Speisen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unsere abwechslungsreiche Hotel- und Events-Branche in Berlin. Bei uns kannst Du Deinen Dienst mit einem Maximum an Flexibilität und in einem angenehmen Team absolvieren. Wir bieten verschiedene Beschäftigungsformen an, wie den Minijob, kurzfristige Beschäftigungen oder Teil- und Vollzeit-Stellen.Als Teil...


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    Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen. Wir bieten Dir die...


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    AufgabenBesichtigung und Koordination von Schäden bei unseren KundenErmittlung schadenrelevanter Sachverhalte, wie Ursache, Umfang und HöheVersicherungsrechtliche Bewertung des Schadenbildes in Zusammenarbeit mit unserem Schadeninnendienst(Abschließende) VerhandlungenSchnittstelle zwischen den Schadenbeteiligen, wie Kunden, Außendienstpartnern und...


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    Über unsM&W Customized Eventservice ist ein Unternehmen, das sich auf die Organisation von Events und die Bereitstellung von Servicekräften für die Hotellerie spezialisiert hat.AufgabenAls Servicekräft für Hotellerie und Events wirst du bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, dem Servieren von Speisen und Getränken und der Nachbereitung mitarbeiten....


  • Berlin, Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSchadenbearbeitung: Besuchen Sie unsere Kunden, um Schäden zu bewerten und zu koordinieren.Ursachen und Umfang: Ermitteln Sie die Ursache und den Umfang des Schadens.Versicherungsrechtliche Bewertung: Arbeiten Sie mit unserem Schadeninnendienst zusammen, um das Schadenbild zu bewerten.Verhandlungen: Verhandeln Sie mit unseren Kunden und...


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