Verwaltungskoordinator im sozialen Bereich

Vor 3 Tagen


NeuUlm, Bayern, Deutschland Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH Vollzeit

Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person als Verwaltungskoordinator in unserem Team der Jugend- und Erwachsenenhilfe Seitz gGmbH.

Beschreibung der Position

Als Verwaltungskoordinator werden Sie Teil unseres Teams, das Familien und junge Menschen in den Regionen Neu-Ulm, Ulm, Günzburg, Heidenheim, Donauwörth und dem Alb-Donau-Kreis unterstützt. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, sich auf die administrative Seite unseres Unternehmens zu konzentrieren und einen wesentlichen Beitrag zur Funktionsfähigkeit unseres Teams zu leisten.

Aufgaben
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation der administrativen Abläufe in unserer Einrichtung.
  • Kooperation mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie mit externen Partnern wie Jugendämtern und Schulen.
  • Vereinbarung von Termine und Koordination von Einsätzen.
  • Management unserer Datenbanken und Sicherstellung der Datenaktualität.
  • Übernahme der Verwaltung des Fuhrparks.
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten.
  • Koordination von Bestellungen und Anschaffungen.
  • Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Verwaltung eines sozialen Einrichtung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware.
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
  • Selbstständige Arbeitsweise und Diskretion.
  • Hilfreich sind Erfahrungen in DATEV und Daarwin.
Gehalt

Unser Gehalt orientiert sich am TVÖD SuE und wird individuell berechnet, basierend auf Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und viel Freiraum für Ihre Entwicklung.



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