Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent für Leitung der Außenstelle: Fachkraft für Büroorganisation - Köln, Nordrhein-Westfalen - ARTS
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Assistent für Büroorganisation in Köln
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation in Köln unterstützt.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungsvorständen und der LeitungOrganisation des TagesgeschäftsInterne und externe KommunikationDokumentenerstellung und VorbereitungReporting und...
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Assistent für Büroorganisation in Köln
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation in Köln unterstützt.AufgabenEnge Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungsvorständen und der LeitungOrganisation des TagesgeschäftsInterne und externe KommunikationDokumentenerstellung und VorbereitungReporting und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Abteilung Konstruktiver Ingenieurbau in unserer Außenstelle Hamm. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Steuerung von Bauwerksplanungen und -entwürfen, die Koordinierung von Entwurfsbearbeitungen und die Umsetzung von Maßnahmen.AufgabenLeitung der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung der Abteilung Konstruktiver Ingenieurbau in unserer Außenstelle Hamm. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Steuerung von Bauwerksplanungen und -entwürfen, die Koordinierung von Entwurfsbearbeitungen und die Umsetzung von Maßnahmen.AufgabenLeitung der...
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Fachkraft für Büroorganisation und
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitAls Fachkraft für Büroorganisation und -verwaltung übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Korrespondenz, die Prüfung und Erfassung von Arbeitszeiten, die Vorbereitung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen sowie die Objektbezogene Sachbearbeitung.Ein...
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Kaufmännische Fachkraft für Büroorganisation
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH VollzeitIhr zukünftiger ArbeitsbereichWir freuen uns, Ihnen eine vielseitige Stelle für eine Büroorganisation im Hause unseres Partners in Köln präsentieren zu können.Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team mit ihrer Fachkenntnis und ihrem Organisationstalent unterstützt.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und der...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung:Wir suchen eine Kaufmännische Fachkraft für unsere Büroorganisation und Kommunikation. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Kundenbetreuung kümmern.Aufgaben:SekretariatstätigkeitenTelefonzentraleVersand von PR-MaterialErster Ansprechpartner für Kunden und Partner (Deutsch/Englisch)Pflege und Aktualisierung von...
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Assistent/in der Bereichsleitung Business Insights
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Bereichsleitung Business Insights bei uns mitarbeiten möchte.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung für die Bereichsleitung Business InsightsOrganisatorische und administrative Fachkraft für das Business Insights-TeamAssistent/in für die Bereichsleitung...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG REAL ESTATE GMBH VollzeitUnser AngebotBei STRABAG REAL ESTATE GMBH bieten wir Ihnen eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung mit interessanten Projekten und einer offenen Teamkultur. Wir suchen nach einer erfahrenen Büroleiterin oder einem erfahrenen Büroleiter, der unsere Büroorganisation und Projektunterstützung übernimmt.VerantwortlichkeitenProfessionelles Office...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Büroorganisation, die sich auf die Abwicklung von kaufmännischen Aufgaben spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit und flexibel, sodass Sie Ihre Arbeitszeit selbstständig planen können.Die Aufgaben umfassen:Die Abwicklung von ZahlungsvorgängenDie Erstellung von RechnungenDie Überwachung von Postein- und...
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Kaufmännische Fachkraft
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH VollzeitIhre neue HerausforderungWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team mit ihrer Fachkenntnis und ihrem Organisationstalent unterstützt.Als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Büroorganisation und Administration werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Durchführung allgemeiner kaufmännischer...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitUm unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Team der AlphaConsult Premium KG und suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Kunden unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.Ihre AufgabenVerantwortungsvolles Sekretariats- und...
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Assistent der Standortleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation und Sekretariatsführung unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und SekretariatsführungAssistenz bei administrativen und operativen AngelegenheitenPrüfung von Rechnungen und BestellungenVorbereitung von Meetings,...
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Assistent der Standortleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Büroorganisation und Sekretariatsführung unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und SekretariatsführungAssistenz bei administrativen und operativen AngelegenheitenPrüfung von Rechnungen und BestellungenVorbereitung von Meetings,...
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Assistent der Standortleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Führung und Organisation unserer Büroaktivitäten.AufgabenBüroorganisation und SekretariatsführungAssistenz bei...
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Assistent der Standortleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent der Standortleitung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Führung und Organisation unserer Büroaktivitäten.AufgabenBüroorganisation und SekretariatsführungAssistenz bei...
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Assistent für operative Aufgaben und Büroorganisation
vor 11 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitUnterstützung als Assistenz bei DIS AGBei DIS AG suchen wir eine engagierte und organisierte Assistenz, die das Team bei operativen Aufgaben unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Büroorganisation übernimmt.Ihre HauptaufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Planung und...
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Fachkraft für Büroorganisation und Kundenservice
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einem angenehmen Umfeld. Wir akzeptieren Vermittlungsgutscheine (AVGS) und bieten eine KOSTENPFLICHTIGE Vermittlung. +++Bei Fragen können Sie uns einfach unverbindlich anrufen oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Kundenservice und TerminkoordinationAllgemeine Büroorganisation und Vorbereitung...
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Fachkraft für Büroorganisation und Kundenbetreuung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Wir akzeptieren Vermittlungsgutscheine (AVGS) und übernehmen die Kosten. +++Bei Fragen können Sie uns unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Unterstützung bei der KundenbetreuungTerminkoordination und...
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt VollzeitDeine AufgabenAls Büromanagement-Assistent bei PS Direkt übernimmst du die Büroorganisation und Verwaltung des Postein- und Ausgangs. Du bist für die Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung verantwortlich und pflegst Daten in der EDV ein. Deine Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit. Du...
Assistent für Leitung der Außenstelle: Fachkraft für Büroorganisation
vor 2 Monaten
Als Experte für HR-Dienstleistungen unterstützt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen bei der Optimierung ihrer Prozesse. Unser Kunde, die Autobahn GmbH des Bundes, plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert das gesamte deutsche Bundesautobahnnetz. Hier arbeiten Menschen mit innovativen Ideen und Visionen, die technische Erfolge erst möglich machen.
Wir suchen eine Fachkraft für Büroorganisation, die in dieser Schlüsselposition die Gelegenheit hat, ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise einzubringen. Die Aufgaben umfassen:
Aufgaben:- Administrative Unterstützung der Außenstellenleitung durch Übernahme vielfältiger Korrespondenzen und Support bei der internen Kommunikation
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten sowie Verantwortung für alle administrativen Aufgaben im zugewiesenen Bereich
- Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und Terminen
- Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und weiteren wichtigen Unterlagen zur Dokumentation
- Durchführung von Bestellprozessen und Rechnungsprüfung in SAP
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und administrativen Aufgaben
- Kompetenzen im Bestellprozessmanagement und fundierte Kenntnisse im Handelsgesetzbuch
- Sicherer Umgang mit SAP sowie umfassendes Know-how in den gängigen MS Office Programmen
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
- Sicherheit & Fairness – Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
- Familie & Freizeit – Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
- Finanzielle Vorteile – Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
- Persönliche Mobilität – Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
- Gesundheit – Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
