PMO Assistent

CIPHRON GmbH ist ein erfahrener Spezialist für IT-Sicherheit mit 20 Jahren Erfahrung.

Unser Team von engagierten Sicherheitsspezialisten ist vernetzt und anerkannt in der Branche und geschätzt bei unseren Kunden.

• Als PMO-Assistent unterstützt du unsere Fachexpert*innen und die Projekte vom Kick-Off bis zum Projektabschluss.
• Du arbeitest eng mit den Consultants und Sales zusammen.
• Deine Aufgaben umfassen die Pflege von KPIs, die Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Ressourcenplanung und die Prüfung der Ressourcenverfügbarkeit erforderlicher Units für geplante und laufende Projekte.
• Du entlastest unsere operativen Teams bei administrativen Projektmanagement-Aufgaben.
• Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung sowie Aufbereitung der Daten für Monats- und Jahres-Reportings sind weitere wichtige Aufgaben.
• Deine Unterstützung und Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen, B2B-Veranstaltungen/Messen etc. runden Dein Aufgabenfeld ab.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und kannst erste Berufserfahrungen im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle vorweisen.
• Du sprichst Deutsch auf C1-Level, fließend in Wort und Schrift.
• Das MS Office Paket, insbesondere Excel und Word, beherrschst du sehr gut.
• Dich zeichnet eine eigenständige und strukturiert organisatorische und gleichzeitig servicerorientierte Arbeitsweise aus.

• Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf u.a. durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten ist für uns selbstverständlich.
• 30 Tage Urlaub bei einer fünf Tage Woche.
• Interne Schulungsangebote und Weiterbildungen werden gefördert.
• Regelmäßiges gemeinsames Team-Lunch und Team-Events.
• In Präsenz und virtuell regelmäßig Firmenveranstaltungen und Kundenevents.
• Zahlreiche Benefits (wie JobRad, Bezuschussung des Deutschlandtickets, betriebliche Altersvorsorge, Firmen-Fitness uvm.).

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Person, die das Thema IT-Sicherheit in Unternehmen weiter vorantreiben möchte.