Verwaltungsmitarbeiter/in im Vorzimmer der Präsidentin

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landesarbeitsgericht Düsseldorf Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortungsvolle Planung, Durchführung und Koordination aller Verwaltungsvorgänge für die Präsidentin oder den Präsidenten des Landesarbeitsgerichts.
  • Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.
  • Empfang und Betreuung von Gästen.
  • Servicetätigkeiten, z.B. Bewirtung bei Besprechungen oder Veranstaltungen.
  • Mitarbeit in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau für Büromanagement, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten.
  • Possibly Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Vorzimmerdienst oder in einem Chefsekretariat.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Anforderungen:

  • Freundliches und sicheres Auftreten, verbindliche Umgangsformen, gepflegte Erscheinung.
  • Belastbarkeit auch in Stresssituationen und bei unvorhergesehenen Ereignissen.
  • Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.
  • Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft, absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
  • Flexibilität bzgl. der täglichen Arbeitszeit.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel).
  • Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft.

Ihre Perspektiven:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Voll- oder Teilzeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir sind eine engagierte und zukunftsorientierte Dienststelle, die sich durch Teamarbeit und eine gute Work-Life-Balance auszeichnet.

Wir fördern die Gesundheit unserer Beschäftigten und handeln kosten- und umweltbewusst.

Das Landesarbeitsgericht ist zentral am Hauptbahnhof gelegen und verfügt über Parkmöglichkeiten.

Regelmäßig ist das Vorzimmer in der Zeit von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.



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    vor 2 Wochen


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