Internationale Forschungskoordinatorin

Wir suchen eine/n Beraterin/Berater (w/m/d) für internationale Forschende für unsere Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet auf Teilzeitbasis (50%).

• Beratung: Sie beraten Forschende aus dem Ausland, deren Partner und Familie sowie die Gastgebenden am KIT in allen nicht-akademischen Fragen – von der Planung bis zur Beendigung des Aufenthalts am KIT.
• Informationsverwaltung: Sie sind an der kontinuierlichen Prozessoptimierung von Vorgängen im Zusammenhang mit internationalen Forschenden beteiligt und treiben deren Digitalisierung in Abstimmung mit internen Akteuren voran.
• Steigerung der Willkommenskultur: Sie konzipieren Informations- und Vernetzungsformate für internationale Forschende und deren Angehörige und machen diese durch gezielte Kommunikation sichtbar.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor / FH) oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Beratung und Betreuung in einem International Office oder in Verwaltungsprozessen im Hochschulbereich mit.
• Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit gängiger Microsoft Office-Software und sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme, wie interne Programme oder Datenbanken des KIT, einzuarbeiten.
• Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz mit.

• Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.
• Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten.
• Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten.
• Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.