Ausbildung im Büromanagement

In unserer Unternehmung, der Claus Rodenberg Waldkontor GmbH, erwartet dich eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildungszeit als Kauffrau/-mann für Büromanagement. Dabei wirst du sowohl mit kaufmännischen als auch verwaltenden Aufgaben betraut.

Die zentrale Ansprechperson

Du bist unser erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher – per Telefon, Mail und natürlich persönlich. Hierbei lernst du:

• Kunden und Besuchern einen professionellen Service bieten
• Eingehende Kontakte wie E-Mails, Briefe und Anrufe ordnungsgemäß bearbeiten

Organisation und Administration

Intern und externen Schriftverkehr zu bearbeiten, organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchzuführen, den Postein- und ausgangs zu bewältigen sowie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien ist ebenfalls ein wichtiger Teil deiner Aufgaben.

• Ausgezeichnete Organisation- und Zeitmanagement-Fähigkeiten sind hier unerlässlich
• Bestellungen und Anlieferungen gezielt priorisieren und koordinieren

Vorbereitung auf Geschäftsreisen

Zur optimale Verkehrsplanung recherchiere das beste Reiseangebot und bereite alle erforderlichen Unterlagen vor. Im Unternehmen kannst du dich auf deine Führerscheinstelle freuen

• Fachkunde in Verkehrsplanung und Optimierung zeigt sich hier wieder einmal
• Reiseunterlagen konzentriert und schnell zusammensuchen

Buchhaltung und Buchführung

Der Umgang mit verschiedenen Buchhaltungssoftware-Anwendungen ist nicht nur wichtig, sondern darüber hinaus möchten wir unsere Praxis auch für interessierte Schulabsolventen auf lehrreichen Wege systematisch kennenlernen.

• Weiterführende Fortbildungsmöglichkeiten erhalten während dieser verantwortungsvollen Tätigkeit

Ihre Qualifikationen

Ein guter mittlerer Bildungsabschluss, wie beispielsweise die Fachhochschulreife oder das Abitur, zeugt von eurer Motivation und Engagement. Wir wünschen uns Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten. Gute Englischkenntnisse werden stark geschätzt und sehen wir sie als großer Vorteil.

• Gutes Französisch bietet sicher einen entscheidenden Bonus

Nutzen Sie die Chance

Wir erwarten eine motivierte Person, die Interesse an einer umfassenden Ausbildung hat und sich gerne weiterentwickeln möchte. Für die richtige Persönlichkeit stehen außerdem individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung. In einem erfolgreichen Team, welches von flachen Hierarchien und offener Kultur geprägt ist, erhoffen wir uns eine attraktive Weiterbildung am Arbeitsplatz.

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