Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleiter - Munich, Bayern - Lanes & Planes

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Büroleiter/in (m/w/d) EHC HR Solutions GmbHWir suchen für unseren Kunden in München einen engagierten Büroleiter/in, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Als Büroleiter/in sind Sie für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft verantwortlich und übernehmen die Koordination von Besprechungen, Konferenzen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich:Büroorganisation (Mailbearbeitung, Telefon, Postbearbeitung)Korrespondenz mit Lieferanten und GästenVorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil)Reservierungsannahme (mittels Quandoo, Telefon und Mail)Rechnungslegung & AngebotskontrolleMitarbeitermanagement (Arbeitszeitkontrolle, Onboarding)Deine...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter, der unsere Organisation unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Als Büroleiter bist du verantwortlich für die tägliche Führung unseres Büros, einschließlich der Überwachung der Aufgaben, der Erstellung von Rechnungen und der Überwachung von Zahlungen.Als Büroleiter bist du auch verantwortlich für die Kommunikation...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Innovative Management Partner (IMP) GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büroleiter/in, der/die die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags in unserem Büro in München sicherstellt.AufgabenAls Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc. und die Vorbereitung der Buchhaltung. Du...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ETS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und -prozessen auskennt. Als Büroleiter/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen, der Bewirtung von Gästen und der Verwaltung von Post und Dokumenten.AufgabenAls Büroleiter/in...

  • Büroleiter im Süden Münchens

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der sich auf die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings spezialisiert hat.Der idealer Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Position.Er ist routinierter...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Liqmatic GmbH Vollzeit

    Über unsLiqmatic GmbH ist ein dynamisches Team aus 45 Spezialistinnen, das komplexe Automatisierungslösungen in den Bereichen Pharma-, Bio- und Lebensmitteltechnologie plant, realisiert und optimiert. Als Prozessgestalter und Impulsgeber schaffen wir für anspruchsvolle Projekte individuelle und innovative Lösungen.Deine AufgabenAls Büroleiter/innen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Chromedia GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Agentur als das Herz des Unternehmens unterstützt. Als Büroleiter bist du für die reibungslose Büroorganisation verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Kollegen sich gut betreut und unterstützt fühlen. Deine Aufgaben umfassen:Die allgemeine Büroorganisation, einschließlich des...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Chromedia GmbH Vollzeit

    Als Büroleiter/in bei Chromedia GmbH bist du das Rückgrat unseres Teams. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützt deine Kollegen bei ihren Aufgaben. Insbesondere arbeitest du eng mit unserer Accounting-Abteilung zusammen und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännisches Denken.AufgabenDie allgemeine...

  • Büroleiter/in

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kanzlei Schmuttermaier Vollzeit

    Wir suchen für unsere Steuerkanzlei in München-Aubing eine Büroleiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) für unser Sekretariat.Als Büroleiter/in sind Sie zuständig für die gesamte Büroorganisation, u. a. Terminkoordination, Stammdatenpflege, Rechnungsschreibung, VDB, Steuerkonto-Online, Postein- und -ausgang, Korrespondenz und...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit

    Büroleiter/inWir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann.Bist du in der Lage, einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicherzustellen?Kannst du Anrufe entgegennehmen und Post verteilen?Übernimmst du die Verantwortung für das Bestellwesen und die...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Heimkapital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten und organisierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung unseres Büros verantwortlich fühlt. Als Büroleiter bist du das Herzstück unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du übernimmst die Verantwortung für die Büroverwaltung und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Du...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TERRITORY Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für das Office Management begeistern kann. Als Büroleiter/in bist du die zentrale Ansprechperson für die Mitarbeiter und unterstützt das Team in verschiedenen Bereichen. Deine Aufgaben umfassen die Selbstständige Betreuung unseres Münchner Büros, die Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter,...

  • Büroleiter/in für eine herausfordernde Aufgabe in München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    Über unsFür unsere Kunden in München suchen wir einen erfahrenen Büroleiter/in, der unser Team unterstützt.

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDas gesamte Office-Management, einschließlich Post, Telefon und Verwaltung, übernehmen Sie als Büroleiter/in.Zusammenarbeit mit den Kolleginnen/Kollegen aus der Administration und Ablage und Verwaltung von Verträgen.Front-Office-Tätigkeiten, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden, sind ebenfalls Teil Ihres...

  • Büroleiter

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationsgenie und suchen nach einer Herausforderung in einem internationalen Umfeld?Wir suchen Sie als Büroleiter/-in für unser renommiertes Unternehmen in München.AufgabenReisekostenabrechnungen und BuchhaltungTelefonische KundenbetreuungÜberwachung und Koordination von TerminenEmpfang und Bewirtung von BesuchernErstellung von...

  • Büroleiter im Herzen von München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem Organisationsfachmann, der sich auf die Betreuung von Gästen, die interne Schlüsselverwaltung und die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost spezialisiert hat.Der Büroleiter wird auch für die Verantwortung der zentralen Telefon- und E-Mail-Eingänge sowie die Büroorganisation zuständig sein.Ein weiterer wichtiger...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen bei XALT Business Consulting GmbH einen Büroleiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die Gestaltung und Umsetzung unserer Verwaltungstätigkeiten spezialisiert hat.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Die operative und strategische Umsetzung von Transfer- und WeiterbildungsprojektenDie Planung, Organisation und Koordination von...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TERRITORY Vollzeit

    Wir suchen nach jemandem, der sich als Hauptkontakt für unsere Mitarbeiter und Besucher in München fühlt. Als Büroleiter/in bist du zuständig für die Selbstständige Betreuung unseres Münchner Büros und bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter, Besucher, Hausverwaltung, Handwerker und Geschäftsführer. Deine Aufgaben umfassen die...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unseren Front Office, der/die sich um die täglichen Aufgaben kümmert und sicherstellt, dass unser Büro reibungslos läuft.AufgabenVielseitiges Office ManagementProfessioneller Empfang von Kunden und StakeholdernSteuerung der Dienstleister und QualitätssicherungHosting der Konferenzräume und Termin- und...

Büroleiter

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Deutschland Lanes & Planes Vollzeit

Deine Rolle

Als Front Office Manager bei Lanes & Planes bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Lanies. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt unser Team mit deiner Organisationsstärke und deinem freundlichen Auftreten. Du schaffst eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre.

Dein Arbeitsalltag

  • Front Office/Rezeption: Du empfängst unsere Besuchenden, Bewerbenden und koordinierst Lieferanten. Du kümmerst dich um die Post und Pakete, Konferenzräume, Coffee Points und unsere Küchen.
  • Büromanagement: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag und hast ein Auge darauf, dass unsere Büros jederzeit einen exzellenten Eindruck machen. Du meldest Reparaturen, kommunizierst mit Dienstleistern, verwaltest Dokumente und bearbeitest fachspezifische Aufgaben.
  • Einkauf: Du kümmerst dich um den Warenbestand und bestellst benötigte Produkte und Arbeitsmittel, aber auch Lebensmittel, um für das leibliche Wohl der Lanies zu sorgen. Du kontrollierst Lieferungen, organisierst die Verteilung und prüfst Rechnungen.
  • Events: Als Organisationstalent planst du interne Veranstaltungen und Reisen unserer Mitarbeiter und Kandidaten.
  • People Team Support: Bei People-Themen wie Onboarding bis zum Offboarding unserer Mitarbeitenden unterstützt du gerne in Zusammenarbeit mit Office-IT.
  • Feel Good: Du hast Freude daran, eine schöne Atmosphäre zu kreieren und kümmerst dich gerne um deine Kolleginnen und deren Anliegen.
  • Executive Assistance: Gelegentlich unterstützt du unseren CEO bei der Terminkoordination oder planst seine Reisen zu wichtigen Terminen.

Dein Profil

  • Als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position konntest du bereits min. 2 Jahre Berufserfahrung sammeln.
  • Idealerweise hast du eine abgeschlossene Hotelfach- oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung.
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind vorhanden und du arbeitest gut organisiert und lösungsorientiert.
  • Ein sicherer Umgang mit MS Office oder Google Suite ist für dich selbstverständlich und du kennst idealerweise Kommunikationstools wie Slack.
  • Du liebst es, Strukturen und Prozesse zu schaffen, und implementierst diese eigenverantwortlich in deinem Bereich. Ehrlichkeit und Vertrauenswürdigkeit gegenüber Kolleginnen, Vorgesetzten und Kundinnen sind für dich selbstverständlich.
  • Kommunikationsstärke, kompetentes und herzliches Auftreten zeichnen dich aus. Selbst in stressigen Situationen behältst du den Überblick und jonglierst souverän mehrere Themen gleichzeitig.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
  • Als echter Teamplayer motiviert dich der gemeinsame Erfolg, und du trägst aktiv zu einer positiven Teamdynamik bei.
  • Du kommst gerne ins Büro und hast Lust mit Lanes & Planes zu wachsen, kannst aber nach Absprache auch mal im Home Office arbeiten.

Deine Vorteile bei uns

Du hast Lust zu uns ins Lanes & Planes Cockpit einzusteigen und als Lanie abzuheben? Was dich bei uns erwartet:

  • Deine Arbeitszeiten kannst du eigenverantwortlich und flexibel gestalten.
  • Bis zu 30 Tage pro Kalenderjahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland möglich.
  • 28 Tage Urlaub pro Jahr, die sich automatisch in Intervallen steigern bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
  • Professionelle, ergonomische Office-Infrastruktur in unserem modernen Büro mit Blick auf die Berge und Münchens Skyline.
  • Individuelle Weiterentwicklungs-Perspektiven, die zu dir passen.
  • Eine offene Feedback-Kultur ist Teil unserer Unternehmens-DNA. Mit zwei fest etablierten Feedback-Gesprächen pro Jahr, fördern wir neben dem regelmäßigen Austausch auch übergreifendes Feedback und Weiterentwicklungsperspektiven.
  • Profitiere von vielfältigen Vorteilen wie 10% Rabatt auf private Reisen über unser L&P Tool.
  • Ermäßigte Freizeitangebote mit einer DRV Karte nach bestandener Probezeit.
  • Erhalte nach deiner Probezeit einen zusätzlichen Zuschuss von 30€ für ein Benefit deiner Wahl, sei es Sport (z.B. Urban Sports Club), Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge oder ein Deutschlandticket - du entscheidest.
  • Die Möglichkeit auf ein jährliches Offsite-Event im Ausland mit deinem Team, um noch stärker zusammen wachsen zu können.
  • Kreativer Freiraum und aktive Teilnahme am Aufbau unseres Unternehmens.