Bürokoordinator (m/w/d)

vor 3 Wochen


Saulgau, Baden-Württemberg, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

Überblick über Ihre Aufgaben

Als Büromanager (m/w/d) bei ETL-Gruppe übernehmen Sie die selbstständige Führung und Organisation des Empfangs sowie die Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsaufgaben. Sie führen die Telefonzentrale und verwalten E-Mails. Der Empfang und die Betreuung von Mandanten und Gästen sind Ihre Verantwortung. Sie unterstützen unser Team bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der elektronischen und postalischen Geschäfts-Korrespondenz sind weitere wichtige Aufgaben. Sie unterstützen bei der Terminorganisation und Terminkoordination. Die Implementierung von digitalen Prozessen und Schnittstellen beim Mandanten sowie in der Kanzlei ist Ihre Aufgabe.

Was wir von Ihnen erwarten

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation. Erfahrung mit DATEV DMS ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sie sollten sicher mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) umgehen. Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt ist erforderlich. Eine Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise ist notwendig. Eine positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten sind wichtig. Eine hohe Affinität im Umgang mit digitalen Medien ist erforderlich. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Warum ETL-Gruppe?

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen. Wir wertschätzen und anerkennen die geleistete Arbeit. Eine leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung sind unsere Angebote. Eine intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase ist unser Ansatz. Wir fördern durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie. Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze sind unser Angebot. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage ist möglich. Wir arbeiten in einer positiven Atmosphäre mit großartigen Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen.



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    JobbeschreibungWir suchen abgeschlossene Berufsausbildungen zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, um in unserem Unternehmen einzusteigen. Als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Assistenz, Vertrieb, Marketing,...


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    Unser TeamWir suchen einen verantwortungsbewussten und zuverlässigen Abfallentsorger (m/w/d) mit Erfahrung, der sich in unserer dynamischen Mannschaft integrieren kann.Als wichtiger Teil unseres Teams wird er oder sie aktiv an der Optimierung unserer Abläufe mitwirken und sich kontinuierlich weiterbilden.Bewährte fachliche und persönliche...


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