Büroleiter (m/w/d)

Vor 4 Tagen


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

Die Ausstellung von IT-Beratern hat erheblich zugenommen, um die Komplexität der technologischen Lösungen zu bewältigen. Die Position eines Büroleiters (m/w/d) ist daher enorm wichtig, um die ordnungsgemäße Führung der verschiedenen Bereiche zu gewährleisten.

Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team eine Büroleiter. Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.

Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.
  • Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.
  • Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.
  • Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings.
  • Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten, wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.
  • Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert.
  • Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.
Unser Angebot:
  • Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem dynamischen Forschungsinstitut.
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.
  • Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld.
  • Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.


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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    R-E-M-I-N-D ist ein Coaching-Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft.Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesuchtWir suchen Regionale Business-Coaches, die in unserer Mannschaft einen wichtigen Teil ausfüllen. Die aktuelle Krisenzeit hat den...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W Therapiezeit GmbH Vollzeit

    W&W Therapiezeit GmbH ist eine dynamische Physiotherapie-Praxis mit sechs Standorten in Nordrhein-Westfalen. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und exzellente Behandlungsqualität.Unser Team besteht aus erfahrenen und engagierten Therapeuten, die ihre Patienten mit Leidenschaft und Fachwissen betreuen.AufgabenBereitstellung von...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurbüro für Umwelt- und Verfahrenstechnik M. Tomczak Vollzeit

    Als Ingenieurbüro für Umwelt- und Verfahrenstechnik suchen wir einen verantwortungsvollen Bauzeichner (m/w/d) mit sehr guten CAD-Kenntnissen.AufgabenIhre Aufgaben im Team:Lagepläne, Entwässerungspläne, Skizzen und Schnitte erstellenEntwässerungsanlagen planen und berechnenAntragsunterlagen und Entwässerungskonzepte erstellenQualifikationenWir suchen...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurbüro für Umwelt- und Verfahrenstechnik M. Tomczak Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der UmwelttechnikWir suchen einen motivierten und erfahrenen Bauzeichner (m/w/d) mit sehr guten Kenntnissen in der CAD-Software für eine befristete Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung. Nachfolgende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit.Aufgaben im Team:Entwicklung von Lageplänen, Entwässerungsplänen, Skizzen und Schnitten...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Semita Personalmanagement Vollzeit

    Wir suchen einen Kundenberater (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung in Bochum.Vorteile der StelleUnbefristete Festanstellung als Kundenberater (m/w/d)Geregelte Arbeitszeiten zur optimalen KundenbetreuungMitarbeitervorteile mit Mehrwert, einschließlich PrämienzahlungenAufgaben und Verantwortlichkeiten


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AKAFÖ Akademisches Förderungswerk, AöR Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Bautechniker (w/m/d) für unsere Abteilung Projektentwicklung und Facility Management. In dieser Position hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der Bauprojektplanung und Facility-Management einzusetzen. Als Bautechniker (w/m/d) bist du für die Überprüfung des baulichen und bautechnischen Zustands unserer...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Ihre ChanceVereinbarkeit von Beruf und FamilieInteressante KarriereoptionenVerantwortungsvolle und vielseitige TätigkeitUmfangreiche und zielgerichtete EinarbeitungEngagiertes, multiprofessionelles und freundliches Team mit einer sehr guten ArbeitsatmosphäreAttraktives GehaltspaketWir suchen einen Facharzt (m/w/d) für Radiologie für unser modernes MVZ in...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Homecare GmbH Vollzeit

    Europäische Heimhilfe GmbHWir suchen einen motivierten Ambulanten Sozialdienstleister (m/w/d), der sich auf das friedliche Zusammenleben von Menschen aller Altersgruppen spezialisiert hat. Als Sozialarbeiter (m/w/d) im Ambulanten Pflegedienst unterstützen Sie unsere Klienten bei behördlichen Angelegenheiten, Begleiten sie zu Arztterminen und fördern das...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrtrans GmbH Vollzeit

    Tankwagenfahrer (m/w/d)Ab sofort wird von der Ruhrtrans GmbH ein erfahrener Tankwagenfahrer (m/w/d) aus Bochum und Umgebung gesucht.In dieser Rolle sind Sie für die sichere und effiziente Beförderung von Chemikalien verantwortlich.Die Aufgaben:Eigenständige Be- und Entladung unserer modernen FahrzeugeBerufskraftfahrer (m/w/d) für alle Verkehre (national...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Vollzeit

    BeschreibungFachinformatiker Systemintegration (m/w/d) in einem Unternehmen in Dortmund.Wir suchen:Ein motiviertes Team sucht nach einem Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), der seine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen möchte.Ziel des JobsDer perfekte Kandidat wird unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln, um sie auf die Anforderungen unserer...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Lieferservice Vollzeit

    Über REWE Lieferservice:Wir suchen dich als Logistikmitarbeiter (w/m/d) für unsere Standorte in Deutschland. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu nutzen, um unsere Kunden bestmöglich zu bedienen.Lohn und Arbeitsbedingungen:Dein Einkommen als Logistikmitarbeiter (w/m/d) beträgt laut Angaben etwa 13,48 € pro Stunde plus...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)Aus der Industrie. Für die Industrie.Unsere Experten haben umfassende Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt.Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien.Wir wollen den...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparda-Bank West eG Vollzeit

    Anforderungen: Als Finanzberater (m/w/d) bei der Sparda-Bank West eG suchst Du nach neuen Herausforderungen?Wir suchen Dich für unsere Teams als Orientierungsstifter im Bereich Finanzen. Gemeinsam sind wir mehr als eine Bank!Mit Fairness, Leistung und Sympathie sind unsere Mitarbeiter gemeinsam erfolgreich – und unsere Kunden zufrieden. Bei uns fühlen...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HERMED Technische Beratungs GmbH Vollzeit

    Über unsHERMED Technische Beratungs GmbH ist ein führender Anbieter von Medizintechnik-Beratungsdienstleistungen im Gesundheitswesen und Teil des Fresenius-Konzerns. Unsere Experten unterstützen Krankenhäuser bei der wirtschaftlichen und rechtssicheren Bewirtschaftung von Medizintechnik.Lohn und GehaltDas Gehalt für einen Medizintechnikfachmann (m/w/d)...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Service & Solutions GmbH Vollzeit

    Gärtnermeister (m/w/d)Bei REMONDIS Service & Solutions GmbH suchen wir einen Grün- und Außenanlagentechniker (m/w/d)Position und HerausforderungenWir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und bieten vielseitige Tätigkeiten an. In Ihrer neuen Position sind Sie für die Organisation des Personals und der Arbeitsabläufe...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Judith Service GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei Judith Service GmbH sind wir auf der Suche nach einem motivierten Anlagenmechaniker, der unsere Kunden in den Bereichen Gas-, Wasser- und Heizungsinstallationen unterstützt.UnternehmensübersichtWir sind ein moderner Handwerksbetrieb im Kern des Ruhrgebiets mit einer starken Präsenz im Bereich HKLS und Gebäudetechnik. Unsere Aufgaben...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seniorenzentrum "Am Ostring" "Vincenzstrasse" Vollzeit

    AusbildungszielDie Ausbildung zum/zur Pflegefachmann/Frau (m/w/d) ist ein spannender Berufsweg, der eine Vielzahl an Herausforderungen und Möglichkeiten bietet. Als qualifizierter Pflegefachmann/Frau (m/w/d) können Sie sich auf die Förderung und Betreuung von Menschen aller Altersgruppen konzentrieren.VoraussetzungenAbgeschlossene Schulausbildung...

  • Fachfahrer Lkw

    vor 4 Wochen


    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Umwelttechnik Kanal Drabe GmbH & CO. KG Vollzeit

    Wir suchen einen qualifizierten Fachfahrer Lkw (m/w/d) für unsere Baustellenverkehr-Abteilung. Die Umwelttechnik Kanal Drabe GmbH & CO. KG ist ein renommierter Anbieter von Reinigungs- und Entsorgungsdienstleistungen in der Region Bochum/NRW.Aufgaben und Pflichten:Als Fachfahrer Lkw (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und sind für die Sicherstellung des...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    EinleitungWir suchen einen motivierten und engagierten Sozialpädagogen/Sozialarbeiter (m/w/d), der sich für die Betreuung von Obdachlosen in Bochum einsetzen möchte.Schwerpunkte unserer EinrichtungUnsere Einrichtung bietet eine Übernachtungsmöglichkeit für Menschen, die kein eigenes Zuhause haben. Als Sozialpädagoge/Sozialarbeiter (m/w/d) bist du Teil...