Geschäftsstellenleiter/in in den Sozialpädagogischen Diensten

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Beschreibung des Aufgabenbereichs

Als Geschäftsstellenleiter/in in den Sozialpädagogischen Diensten sind Sie für die Bearbeitung von Post, Zuständigkeitsprüfungen und -ermittlungen verantwortlich. Dies umfasst auch die Weiterleitung von Dokumenten und Anfragen nach GGO-Berlin.

Außerdem nehmen Sie Kontakte zu zuständigen Stellen auf und schreiben Anschriften an Kunden und andere Behörden. Telefonische Auskünfte für Bürgerinnen/Bürger und Kunden gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Zu Ihren Pflichten gehört:
  • Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf)
  • Zuständigkeitsprüfungen und -ermittlungen (örtliche als auch sachliche Zuständigkeit)
  • Weiterleitung von Dokumenten und Anfragen nach GGO-Berlin
  • Kontakte zu zuständigen Stellen
  • Schreiben von Anschriften an Kunden und andere Behörden
  • Telefonische Auskünfte für Bürgerinnen/Bürger und Kunden
Voraussetzungen

Um diese Position zu besetzen, benötigen wir eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder alternativ Bürokauffrau/-mann, sofern die Ausbildung in verwaltungsnahen Bereichen absolviert wurde.

Ferner ist berufliche Erfahrung mit der Klärung von Zuständigkeiten und Vorklärung von Fragestellungen in der Arbeit mit Klienten und/oder Kunden erwünscht.

Benefite

Wir bieten Ihnen interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einer vielfältigen und weltoffenen Verwaltung an. Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung unterstützt. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Telearbeit und mobiles Arbeiten zu praktizieren.

Ein kollegiales Arbeitsklima, Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten sowie bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr zzgl. 10 Urlaubstage dienstfrei stehen Ihnen zur Verfügung.

Gegebenheiten

Die Stelle ist unbefristet und kann Teilzeit mit 22,5 Wochenstunden sein. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag TV-L E5. Bitte beachten Sie die erforderliche Bewerbungsfrist.



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