Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement

vor 2 Monaten


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und sich aktiv an der Entwicklung unseres Klinikums beteiligen.

Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
  • Nachverfolgung von Gremienbeschlüssen, Arbeitsaufträgen und Projekten
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Büromanagement (Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung)
  • Unterstützung der Stabsstellenleitung und der Geschäftsführung
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
  • Pflege der Intranetseite und der Homepage des Klinikums
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Management-/Direktionsassistent*in (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Gremienmanagement (vorteilhaft)
  • Routine im Umgang mit MS-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine umfassende und gezielte Einarbeitung, um das Team, Ihren Aufgabenbereich und unser Klinikum kennenzulernen.Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in guter Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zu eigenständigem Arbeiten in einem interessanten AufgabenfeldVielseitige berufliche und persönliche...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Über unsDas St. Josefskrankenhaus Freiburg ist ein modernes Krankenhaus mit einer langen Tradition. Wir bieten unseren Patienten eine umfassende medizinische Versorgung und setzen uns für die fortschreitende medizinische Spezialisierung mit menschlicher Zuwendung und langjähriger Tradition ein.Die StelleWir suchen für unsere Abteilung im...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen einen Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenWährend der drei Jahre dauernden Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement lernen Sie viele Bereiche in unserem Verband kennen, wie z.B. die Personalabteilung, die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen einen Auszubildenden Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, der sich in unserer dynamischen und vielfältigen Organisation einbringen möchte.Ihre AufgabenWährend der drei Jahre dauernden Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement lernen Sie viele Bereiche in unserem Verband kennen,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen einen Auszubildenden Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, der sich in unserer dynamischen und vielfältigen Organisation einbringen möchte.Ihre AufgabenWährend der drei Jahre dauernden Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement lernen Sie viele Bereiche in unserem Verband kennen,...

  • Auszubildender Kaufmann

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen einen Auszubildenden Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Ihre AufgabenWährend der drei Jahre dauernden Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement lernen Sie viele Bereiche in unserem Verband kennen, wie z.B. die...

  • Auszubildender Kaufmann

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen einen Auszubildenden Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Ihre AufgabenWährend der drei Jahre dauernden Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement lernen Sie viele Bereiche in unserem Verband kennen, wie z.B. die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen einen Auszubildenden Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, der sich in verschiedenen Bereichen des Verbandes einarbeiten kann. Die Ausbildung dauert grds. 3 Jahre und kann bei bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden.Ihre Aufgaben Sie lernen viele Bereiche in unserem Verband kennen, wie z.B....


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen: eine umfassende und gezielte Einarbeitung, um das Team, Ihren Aufgabenbereich und unser Klinikum kennenzulernen eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in guter Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zu eigenständigem Arbeiten in einem interessanten Aufgabenfeld vielseitige berufliche und persönliche...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unser Team in Freiburg. Die Stelle ist Teilzeit mit 21,5 Stunden pro Woche und wird sich auf das Vormittags- und Montag-Freitag-Team beschränken.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail gewährleisten Sie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter, der sich auf die Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben spezialisiert hat.Der Assistenzmitarbeiter wird sich auf die Vorbereitung, Terminkoordination und Organisation interner und externer Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen konzentrieren.Er wird...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter, der sich auf die Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben spezialisiert hat.Der Assistenzmitarbeiter wird sich auf die Vorbereitung, Terminkoordination und Organisation interner und externer Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen konzentrieren.Er wird...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit.Wir suchen für unsere Zentrale in...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Unsere AusbildungWir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für unsere Abteilung Büromanagement.Was du erwarten kannst:Ein interessantes und abwechslungsreiches ArbeitsumfeldEin erfahrenes Team, das dir bei deiner Ausbildung unterstütztDie Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen des Büromanagements zu...

  • Ausbildung Kaufmann

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Autohaus Tabor GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen nach engagierten und motivierten Auszubildenden, die sich für eine Karriere im Büromanagement begeistern. Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben...

  • Ausbildung Kaufmann

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Autohaus Tabor GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen nach engagierten und motivierten Auszubildenden, die sich für eine Karriere im Büromanagement begeistern. Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter, der sich auf die Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben spezialisiert hat.Der Assistenzmitarbeiter wird die Produktionsleitung bei der Vorbereitung und Terminkoordination von internen und externen Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen unterstützen.Er wird auch die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter, der sich auf die Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben spezialisiert hat.Der Assistenzmitarbeiter wird die Produktionsleitung bei der Vorbereitung und Terminkoordination von internen und externen Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen unterstützen.Er wird auch die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter im Customer Service unterstützen Sie den Innendienst in Teilzeit.Die Präzise Erfassung und Eingabe von Kundenaufträgen und Bestellungen gehört zu Ihren Aufgabenbereichen.Außerdem unterstützen Sie bei der Organisation des Büros, einschließlich der Verwaltung von Dokumenten und Kommunikationsmitteln.Sie betreuen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e. V. Vollzeit

    Wir suchen einen Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für unsere Zentrale in Freiburg-Lehen.Die Ausbildungszeit dauert grds. 3 Jahre und kann bei bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden.Bei uns werden Sie in viele Bereiche unseres Verbandes eingeführt, wie z.B. die Personalabteilung, die Buchhaltung oder das Controlling.Wir vermitteln...