Assistenz der Bereichsleitung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

vor 2 Monaten


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Abteilung Digitale Services. Als rechte Hand der Bereichsleitung werden Sie in verschiedenen Themenfeldern tätig sein und wesentlich dazu beitragen, dass unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenzaufgaben, u.a. die Vor- und Nachbereitung von Terminen/Workshops, die Organisation des Büros sowie die Überprüfung von Rechnungen.
  • Durchführung eigenständiger Recherchen, Analysen, Auswertungen und Bewertungen zur Erstellung aussagekräftiger Grundlagen für Entscheidungsprozesse.
  • Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von fachlichen Themen und Projekten mit einem Fokus auf Lösungsorientierung und Effizienz.
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Bereitstellung von Handlungsempfehlungen.
  • Eigenständige Leitung eigener (Sonder-)Projekte.
  • Kommunikationsschnittstelle zu IT-Führungskräften, Mitarbeitern, internen Kunden und Lieferanten.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, oder
  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenzpositionen.
  • Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe.
  • Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten, gepaart mit einem sicheren und freundlichen Auftreten.
  • Grundlegende Affinität zur Informationstechnologie.
  • Sehr gute Erfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Leistungen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (5-Tage-Woche / 38,5 Stunden) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit
  • Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste, nebst der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
  • Ein volles 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen (VL)
  • Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Passgenaue Einarbeitung für einen effektiven Start
  • Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
  • Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz der Bereichsleitung für unsere Abteilung Digitale Services. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Bereichsleitung spielen und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.AufgabenEigenverantwortliche Durchführung von Assistenzaufgaben,...


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGRAVIS Raiffeisen AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Bereichsleitung sind Sie für die Umfangreiche Assistenz- und Organisationstätigkeiten verantwortlich. Dazu gehören die Bearbeitung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost, die Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen, die Koordination von Terminen/Meetings und Präsentationen sowie die Mitarbeit bei der...


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    Assistent der Bereichsleitung Digitale ServicesWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung Digitale Services konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen, wie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Organisation des Büros und die Überprüfung von...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Triviar Education GmbH Vollzeit

    Bereichsleitung für kreative KurseWir suchen eine engagierte und eigenständige Bereichsleitung, die sich für die Planung und Durchführung von Kursen an unseren Triviar Hubs in Münster, Osnabrück und Bielefeld verantwortlich fühlt.AufgabenVerantwortung für die Planung und Durchführung von Kursen (Töpferkurse, Keramik bemalen, Baristakurse, Malkurse...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Triviar Education GmbH Vollzeit

    Bereichsleitung für kreative KurseWir suchen eine engagierte und eigenständige Bereichsleitung, die sich für die Planung und Durchführung von Kursen an unseren Triviar Hubs in Münster, Osnabrück und Bielefeld verantwortlich fühlt.AufgabenVerantwortung für die Planung und Durchführung von Kursen (Töpferkurse, Keramik bemalen, Baristakurse, Malkurse...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Führungskraft für KundenbetreuungSie sind Team Manager Kundenservice, Leiter Kundenbetreuung, Teamlead Customer Service oder Manager Customer Care und suchen eine neue berufliche Herausforderung in Vollzeit am Standort Münster? Wir bieten die Möglichkeit der Direktvermittlung. Unser Kunde ist ein Vergleichsportal für Produkte und Preise. Wir freuen uns...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Unsere Unterstützung im AlltagWir suchen eine Persönliche Assistenz, die uns bei der täglichen Körperpflege unterstützt. Dazu gehören Aufgaben wie Zähneputzen, Duschen, Umziehen und Toilettengänge. Wir bieten eine faire Entlohnung inklusive Sonn- und Feiertagszuschlägen und ein harmonisches Betriebsklima mit flachen Hierarchien und festen...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichen Assistenz, die unsere Kunden unterstützt und ihnen ein unbeschwertes Leben ermöglicht. Als Teil unseres Teams bist du ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg unserer Kunden. Wir suchen nach Menschen, die Verständnis und Empathie für unsere Kunden haben und sich in der Lage fühlen, ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Unser Team...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Triviar Education GmbH Vollzeit

    Als Bereichsleitung für kreative Kurse bei Triviar Education GmbH übernimmst du die Verantwortung für die Planung und Durchführung von Kursen an unseren Standorten in Münster, Osnabrück und Bielefeld. Du sorgst dafür, dass alles vor Ort reibungslos läuft und koordinierst die Verfügbarkeiten unserer Kursanbieter.Deine Aufgaben umfassen die Erstellung...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fiege HealthCare Logistics GmbH Vollzeit

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  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


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    Als Persönliche Assistenz bei der assistenzdienst ruhr GmbH bist du ein wichtiger Teil unseres Teams. Gemeinsam mit unseren Kunden schaffst du eine harmonische Balance zwischen Freiheit und Unterstützung. Wir suchen nach Menschen, die Verständnis und Empathie für unsere Kunden haben und sich in der Lage fühlen, ihre Bedürfnisse zu erfüllen.Unser Team...


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Franziskus-Hospital GmbH Vollzeit

    **Über das St. Franziskus-Hospital Münster**Das St. Franziskus-Hospital Münster ist ein akademisches Lehrkrankenhaus mit 598 Betten und rund 2.300 Mitarbeitenden. Wir bieten eine umfassende Patientenversorgung durch 20 Hauptfachabteilungen und 2 Belegabteilungen.**Unser Team**Wir suchen eine führungsstarke und engagierte Pflegerische Bereichsleitung für...


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Triviar Education GmbH Vollzeit

    {"h1": "Bereichsleitung für kreative Kurse", "h2": "Über uns", "p": "Triviar Education GmbH ist eine innovative Plattform für lokale Kurse und Events. Wir bieten eine Vielzahl von kreativen Aktivitäten an, von Töpferkursen bis hin zu Baristakursen. Unsere Triviar Hubs sind die perfekte Plattform, um deine kreativen Fähigkeiten zu entfalten und neue...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und eigenständige Bereichsleitung für unsere neuen Triviar Hub Standorte in Münster, Osnabrück und Bielefeld.AufgabenVerantwortung für die Planung und Durchführung von Kursen (Töpferkurse, Keramik bemalen, Baristakurse, Malkurse etc.) an allen Standorten (inkl. Erstellung von Zeitplänen)Abstimmung mit...


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