Büroleitungskraft

Wir suchen eine Büroleitungskraft, die unsere Institutsleitung unterstützt und die effiziente Organisation und Verwaltung unseres Büros sicherstellt. Als Teil unseres Teams wird Sie verantwortlich sein für die Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen. Sie werden auch für die Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache zuständig sein und PowerPoint-Präsentationen erstellen.

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• Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
  
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
  
• Koordinierung und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
  
• Selfständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
  
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
  
• Alle übrigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die der Institutsleiter oder andere Vorgesetzte ihm übertragen
  

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• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  
• Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
  
• Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
  
• Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
  

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• Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
  
• Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
  
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
  
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
  
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
  
• Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende
  

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren und sich für die Rolle der Büroleitungskraft qualifizieren, dann sind Sie bei uns genau richtig. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung.