Teilzeit-Verantwortlicher für Büromanagement

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Stein Communication Vollzeit

Die Stein Communication ist eine junge Werbeagentur für Konzeption, Branding und Digitale Medien. Wir suchen einen Teilzeit-Verantwortlichen für Büromanagement, der unsere operativen und administrativen Abläufe unterstützt.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Mitwirken im Projektmanagementprozess und Übernahme von organisatorischen Aufgaben
  • Sie sind Dreh- und Angelpunkt für die allgemeine Verwaltung und die Koordination der täglichen Abläufe im Büro
  • Zuarbeit für Steuerberater zur Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Vorbereitung regelmäßiger Berichte an die Unternehmensleitung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz
  • Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und Zahlungen
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
Qualifikation

Anforderungen:

  • Ihr Herz schlägt für das Office Management. Sie sind ein erprobtes Organisations-, Koordinationstalent
  • Kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Hintergrund, auch ein Quereinstieg ist möglich
  • Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Erfahrung in der Arbeit mit DATEV wünschenswert
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Munich, Bayern, Deutschland Stein Communication Vollzeit

    Die Stein Communication ist eine junge Werbeagentur für Konzeption, Branding und Digitale Medien. Wir suchen einen erfahrenen Teilzeit-Verantwortlichen für Büromanagement, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Neitsch & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie Steuerkanzlei Neitsch & Kollegen GmbH ist eine moderne Steuerkanzlei mit einem motivierten Team, bestehend aus 13 Mitarbeitenden.Wir suchen nach einer engagierten Büromanagement-Verantwortlichen, die unsere Zentrale leitet und für die Prozessoptimierung und Gestaltung von Standards im Bereich Office Management verantwortlich ist.Die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Stein Communication Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen TagesgeschäftMitwirken im Projektmanagementprozess und Übernahme von organisatorischen AufgabenSie sind Dreh- und Angelpunkt für die allgemeine Verwaltung und die Koordination der täglichen Abläufe im Büro.Zuarbeit für Steuerberater zur Erstellung der Monats- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland emplify GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistentin / Büromanagement (Teilzeit) für unsere Agentur.Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. das Vertrieb und Abonnenten-Management, sowie Recherche-Aufgaben durchführen.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und eine hohe Flexibilität in Ihrer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer- Institut für; Verfahrenstechnik und Verpackung Vollzeit

    **Ausbildung für Büromanagement: Kaufmann*frau**Das Fraunhofer- Institut für Verfahrenstechnik und Verpackung bietet eine Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement an. Die Ausbildung umfasst die Ausbildung in den Bereichen Verfahrenstechnik, Verpackung und Büromanagement.Themen:VerfahrenstechnikVerpackungBüromanagementZiele:Kenntnisse in den...


  • Munich, Bayern, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter/in für das DekanatWir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für das Dekanat der Fakultät Gesundheit und Pflege am Campus München.Aufgaben:Büromanagement wie z.B. allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Ablauforganisation, Erstellung von Protokollen etc.Bearbeitung und Koordination von Rechnungseingängen...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Verwaltung von Grundstücken, Gebäuden und Wohnungen für Dritte**Wir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Verantwortlichen (m/w/d) für unsere Firma in München.**Aufgaben:Textkorrektur und UnternehmenskorrespondenzTelefonzentrale und AuskunftstätigkeitenVergabe von Terminen und BüroorganisationÜberwachung der pünktlichen Bürobesetzung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Bei OPUS ONE Recruitment GmbH suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für das Büromanagement in Teilzeit. Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.Ihre AufgabenBüroorganisation und allgemeine SachbearbeitungSchriftlicher und telefonischer KundenkontaktVor- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fedra Sayegh PR TOP Magazin München Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für das Büromanagement und den Vertrieb begeistern kann. Als Teamassistent/in unterstützen Sie unser Team in verschiedenen Aufgaben und sind für die Organisation und Durchführung von Projekten verantwortlich.AufgabenUnterstützung im Büromanagement und VertriebOrganisation und Durchführung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Verwertungsgesellschaft WORT Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) TeilzeitSie lieben Bücher und finden, dass den Urhebern dafür eine angemessene Vergütung zusteht?Wir suchen für unsere Abteilung Reprographie und Gerätevergütung einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std. pro Woche) mit folgenden Aufgaben:Bearbeitung eingehender Meldungen bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland ETS Efficient Technical Solutions GmbH Vollzeit

    Auszubildender Kaufmann für BüromanagementWir suchen einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement für unseren Standort in München. Als Kaufmann für Büromanagement bist du für alle bürowirtschaftlichen Aufgaben zuständig. Du bearbeitest den Schriftverkehr, organisierst und bereitest Besprechungen vor und übernimmst die Terminkoordination....


  • Munich, Bayern, Deutschland ETS Efficient Technical Solutions GmbH Vollzeit

    Auszubildender für kaufmännische SteuerungWir suchen einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement bei ETS Efficient Technical Solutions GmbH.Was erwartet dich in diesem Beruf?Als Kaufmann für Büromanagement bearbeitest du alle bürowirtschaftlichen Aufgaben, wie den Schriftverkehr, die Terminplanung und die Koordination von Besprechungen. Du...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/inUnsere Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH in München sucht ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Büromanagement-Assistent/in.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle...


  • Munich, Bayern, Deutschland Konrad Kleiner GmbH Vollzeit

    Als Büromanagement-Experte bei der Konrad Kleiner GmbH sind Sie für die effiziente Organisation und Gestaltung von Büroprozessen verantwortlich.Wir suchen nach engagierten und kreativen Kollegen, die mitpassen und aktiv mitwirken möchten.Aufgaben:Büroprozesse analysieren und optimierenEffiziente Lösungen entwickeln und umsetzenKoordination mit anderen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht eine erfahrene Büromanagement-Assistentin oder einen Büromanagement-Assistenten für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr. Ihre Aufgaben:Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des VersandsKoordinieren von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Büromanagement-Experte bist du für die professionelle Betreuung des gesamten Empfangsbereichs verantwortlich.Deine Kommunikationsfähigkeiten werden in der Telefon-, E-Mail- und analogen Kommunikation eingesetzt.Der Onboarding-Prozess neuer Mitglieder wird von dir begleitet.Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen werden von dir...


  • Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Plasmaphysik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik ist ein führendes Zentrum für Fusionsforschung in Europa. Wir suchen eine Auszubildende im Bereich Büromanagement, um unsere Teams zu unterstützen. Die Ausbildung umfasst die Bereiche Bürokommunikation, Finanzwesen und Personalwesen. Als Auszubildende werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer- Institut für; Verfahrenstechnik und Verpackung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte junge Frau, die sich für ein Karriereschritt in den Bereich Büromanagement entscheidet und sich auf eine attraktive Ausbildung zum Kaufmann*frau für Büromanagement einlässt.Als Teil des Teams des Fraunhofer-Instituts für Verfahrenstechnik und Verpackung werden Sie bei der Entwicklung und Optimierung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Führungskraft im Büromanagement sind Sie für die fachliche und organisatorische Führung unseres Office Managements –Teams verantwortlich.Zeitliche und inhaltliche Zuteilung der Aufgaben für die Mitarbeiter/innen des Teams, sowie Sicherung der Qualitätsstandards.Durchführung von Teammeetings und stete Kommunikation mit dem...


  • Munich, Bayern, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit

    Büromanagement an der Katholischen Stiftungshochschule München Campus MünchenWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Bereich des Instituts für Fort- und Weiterbildung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten*** Allgemeines Büromanagement wie Postbearbeitung (analog/digital), anfallende Korrespondenz mit...