Kaufmännischer Sachbearbeiter – Labor

Vor 2 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

Unsere Mission ist es, die Zukunft der Energiewirtschaft zu gestalten.

Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter

in unserer Zentrale in Hamburg

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

als Kaufmännischer Sachbearbeiter – Labor & Additivgeschäft (m/w/d)

Unser Angebot an dich:

  • Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub und familienfreundlichen Arbeitszeiten
  • Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
  • Vergütung und Zusatzleistungen: Gewinnbeteiligung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
  • Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form von Unterstützung in Lebenskrisen, professionelle Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, subventionierten Feriencamps für Kinder, Nanny-Support etc.
  • Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
  • Gesundheit: Online-Sportkurse, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing
  • Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
  • Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
  • Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
  • Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen

Das erwartet dich:

Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in unserer Zentrale in Hamburg unterstützt du die operativen Teams in unserem Labor in Frankfurt bei sämtlichen Anliegen im Officemanagement. Außerdem übernimmst du kaufmännische Aufgaben im Ein- und Verkauf von Kennzeichenmitteln für unser Additivgeschäft sowie für die Labortätigkeit, wie die Erstellung von Analyseberichten und die Kommunikation mit Kunden.

Durch die Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie der Beschaffung von Büromaterial, der Aktenverwaltung, dem Reisemanagement und der Organisation von Events, hältst du einen reibungslosen Ablauf aufrecht.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

Backoffice und Assistenz

  • Zuarbeit für die Buchhaltung in Form von Überprüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Monatsabschluss
  • Neuanlage von Kunden in SAP und Durchführung von Compliance-Prüfungen
  • Verwaltung der Warenkreditversicherung
  • Betreuung von Abonnements für unsere Fachliteratur und Normen

Kaufmännische Unterstützung des Labors und Additivgeschäfts

  • Erstellung von Analysenberichten (EBV) und Führen der Analysestatistik
  • Abwicklung von Bestellungen
  • Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten sowie Reklamationsbearbeitung
  • Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Pflege von Übersichtslisten zum laufenden Geschäft für Lieferanten
  • Begleitung der Einführung neuer Additive

Das bringst du idealerweise mit:

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
  • Technisches und naturwissenschaftliches Verständnis: Interesse und gern erste Einblicke in den chemischen Bereich, wünschenswert sind außerdem erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement nach ISO 9001 & ISO 17025, im Bereich REACH- & CLP-Verordnung oder die Bereitschaft sich in diese Themen einzuarbeiten
  • Starkes Officemanagement: Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und KollegInnen sowie Organisationstalent

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Du fühlst dich angesprochen?

#fuellingtomorrow

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter – Labor

    vor 4 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Unsere Mission: Fuelling TomorrowWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der unsere Zentrale in Hamburg unterstützt und unsere operativen Teams in unserem Labor in Frankfurt bei sämtlichen Anliegen im Officemanagement unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung der operativen Teams in unserem Labor in Frankfurt bei...

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    Vor 5 Tagen

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  • Labor- und Additivgeschäftskaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

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    Unsere MissionWir bei Mabanaft sind auf der Suche nach innovativen Lösungen für die Mobilität der Zukunft. Unsere Energiewelt braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher, die gemeinsam die Zukunft gestalten möchten.Unser AngebotWork-Life-Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub und familienfreundlichen...

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    Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission.Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen.Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser GMA Laborteam in der Hamburger Hafencity.Unser Angebot an dich:Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub und familienfreundlichen...

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  • Sachbearbeiter Labor und Additivgeschäft

    vor 4 Wochen

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    Karrierechance im LaborWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter für unser Labor und Additivgeschäft. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung analytischer Prüfverfahren und der Qualitätssicherung mitwirken.Unser AngebotArbeiten in einem dynamischen TeamMöglichkeiten zur Weiterentwicklung und FortbildungInteressante und...

  • Sachbearbeiter Labor und Additivgeschäft

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GMA Gesellschaft für Mineralöl-Analytik und Qualitätsmanagement mbH & Co. KG Vollzeit

    Karrierechance im LaborWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter für unser Labor und Additivgeschäft. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Durchführung analytischer Prüfverfahren und der Qualitätssicherung mitwirken.Unser AngebotArbeiten in einem dynamischen TeamMöglichkeiten zur Weiterentwicklung und FortbildungInteressante und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter – Labor

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

    Unsere Mission: Fuelling tomorrowWir suchen nach innovativen Lösungen für die Mobilität der ZukunftDie Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und MöglichmacherWir bieten:Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub und familienfreundlichen ArbeitszeitenGestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible...

  • Kaufmännischer Labor- und Additivgeschäftsmitarbeiter

    vor 20 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

    Unser Angebot an dich:Gestaltungsmöglichkeiten: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem TeamVergütung und Zusatzleistungen: Gewinnbeteiligung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss, Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen durch unseren Partner PME FamilienserviceSicherheit...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CITTI Märkte Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die weltweite Beschaffung von Lebensmitteln spezialisiert hat und ein Budget einhalten kann.Der Kaufmännische Sachbearbeiter ist für die termingenaue Lieferung von Lebensmitteln verantwortlich.Der Kaufmännische Sachbearbeiter besucht Kunden und ist für allgemeine...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CITTI Märkte Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die weltweite Beschaffung von Lebensmitteln spezialisiert hat und ein Budget einhalten kann.Der Kaufmännische Sachbearbeiter ist für die termingenaue Lieferung von Lebensmitteln verantwortlich.Der Kaufmännische Sachbearbeiter besucht Kunden und ist für allgemeine...