Vertriebsunterstützungsspezialist

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für die Position der Vertriebsunterstützung / Backoffice. In dieser Rolle spielst du eine zentrale Rolle dabei, unsere Vertriebsprozesse effizient zu gestalten und unsere Vertriebsmitarbeiter tatkräftig zu unterstützen.

• Bearbeitung von schriftlichen Unterlagen, die für den Vertrieb benötigt werden.
• Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherstellung der Compliance in allen Vertriebsprozessen.
• Führung und Pflege von wichtigen Dokumenten.
• Diskrete Kundenverwaltung und Officemanagement und -optimierung.
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei administrativen Aufgaben und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
• Nutzung und Verwaltung von Bürosystemen zur effizienten Abwicklung aller administrativen Aufgaben.
• Organisation und Verwaltung von internen Verwaltungssystemen und Prozessen.

• Erfahrung in der Bearbeitung von schriftlichen Unterlagen und administrativen Prozessen.
• Kenntnisse in der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien.
• Erfahrung im Umgang mit Bürosystemen und Verwaltungssystemen.
• Erfahrung im Vorqualifizieren von Kundenanfragen und dem Setzen von Terminen für das Vertriebsteam ist von Vorteil.
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Organisationsvermögen.
• Ausgeprägte Motivation und eine High-Performance-Mentalität.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, vertriebsorientiert zu arbeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise und ein Auge für Details.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Bezahlung liegt bei etwa 45.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten außerdem flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und die Möglichkeit zum Remote-Arbeiten. Darüber hinaus erwarten dich auch weitere Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberfinanziert) und Firmenlaptop.