Sekretariat- und Büromanagement

Vor 5 Tagen

Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtwerke Aalen GmbH Vollzeit
Das Unternehmen

Die Stadtwerke Aalen GmbH sind ein erfolgreicher regionaler Energieversorger und Energiedienstleister mit hoher technischer Kompetenz und echter Nähe zu ihren Kunden in der Region. Wir handeln mit unseren nachhaltigen Angeboten bewusst mit guter Balance zwischen Umweltschutz, Sozialverträglichkeit und Wirtschaftlichkeit für eine lebenswerte und nachhaltige Zukunft von Aalen und der Region.

Lohn und Gehalt

Sie erhalten Bezahlung nach Tarifvertrag TV-V inkl. 13. Gehalt. Die durchschnittliche monatliche Bruttovergütung liegt bei etwa €4.200 bis €4.800 pro Monat. Dieses Salär basiert auf einer Überlegung des Bereichs, dem Sie angehören würden.

Ihre Aufgaben
  • Führen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation durch.
  • Überwachen Sie Ihr E-Mail-Postfach, bearbeiten und weiterleiten Sie die Korrespondenz.
  • Koordinieren Sie Termine für die Geschäftsführung.
  • Protokolle vor-, nachbearbeiten und offene Aufgaben daraus überwachen.
  • Termine überwachen und koordinieren, Rückmeldungen verfolgen, Statusberichte schreiben/erweitern.
  • Präsentationen erstellen und vorbereiten.
  • Mitarbeit und Vertretung im Assistenz-Pool.
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert.
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
  • Eigeninitiative und Interesse an Weiterentwicklung sowie Teamfähigkeit.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Ausdruckssicher in Wort und Schrift.
  • Sehr gute Office-Kenntnisse (Office 365).
Vorteile
  • Sicherer Arbeitgeber seit über 150 Jahren.
  • Nach Möglichkeit flexibles und mobiles Arbeiten.
  • Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Freier Eintritt in unser Hallenbad, unsere Freibäder und Fitnessräume.
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.
  • Förderung von Teambildungsaktivitäten.
  • Verlängertes Wochenende aufgrund verkürzter Arbeitszeiten freitags.
  • Zusätzlich zu 6 Wochen Urlaubsanspruch am 24.12. und 31.12. komplett frei.
  • Benefits App mit Vergünstigungen.
  • Stromrabatt, Kinderbetreuung, Zuschuss zum Jobrad, Altersvorsorge usw.

  • Metallindustrielle Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Aalen, Baden-Württemberg, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden Württemberg e.V. Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein wichtiger Partner für die Metall- und Elektroindustrie in Baden-Württemberg. Als Experten für den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir über 1.600 Unternehmen.Jeden Tag erwarten uns neue Herausforderungen und Perspektiven - egal ob als Einsteiger oder Experte. Wir suchen Sie als:Metallindustrielle Fachkraft (m/w/d) mit...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und

    vor 5 Monaten

    Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

    Die Kreisstadt Aalen mit rund 70.000 Einwohner*innen ist eine wachsende Stadt mit einer sehr guten Infrastruktur, einem hervorragenden Schulangebot, einer herausragenden Hochschule für Technik und Wirtschaft sowie vielfältigen kulturellen Möglichkeiten. Neben einer starken Wirtschaft mit zahlreichen weltweit aufgestellten Zukunftsunternehmen sind wir eine...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 6 Monaten

    Aalen, Deutschland Baur Personal-Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Im gut organisierten Office eines Unternehmens laufen alle Fäden zusammen.** Bewerben Sie sich als vielseitige **Bürokraft **(m/w/d) im Officeteam in einem Unternehmen des Elektrohandwerks. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine organisatorische, administrative Bürotätigkeiten - Angebote erstellen, nachverfolgen - Rechnungen erstellen, nachverfolgen -...

  • Assistent, Mitarbeiter, Kaufmann, Sachbearbeiter

    vor 5 Monaten

    Aalen, Deutschland Baur Personal-Dienstleistungs GmbH - Heidenheim Vollzeit

    **Assistent, Mitarbeiter, Kaufmann, Sachbearbeiter (m/w/d)** Stellen-ID: 4311140 Standort: Aalen (Württemberg) Arbeitszeit: 37 Stunden pro Woche **Im gut organisierten Office eines Unternehmens laufen alle Fäden zusammen.** Bewerben Sie sich als vielseitige** Bürokraft **(m/w/d) im Officeteam in einem Unternehmen des Elektrohandwerks. **Das können...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 5 Monaten

    Aalen, Deutschland Lutz, Irmler & Partner GmbH Vollzeit

    Über uns Die Lutz, Irmler & Partner GmbH ist eine vor 60 Jahren gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unseren Standorten in Schwäbisch Gmünd, Waiblingen & Aalen erwartet dich ein Team aus 40 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Aalen, Deutschland Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat die Post und pflegen Akten. - Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Verarbeitung der Schriftsätze im Wege des elektronischen Rechtsverkehrs. - Sie sind verantwortlich für die Wiedervorlagen und das Fristenbuch. - Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, insbesondere...

  • Assistenz (M/w/d) Innendienst Teilzeit Aalen

    vor 6 Monaten

    Aalen, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG **Garten - und Landschaftspflege** bietet alle „grünen Dienstleistungen“ aus einer Hand. Unsere...