Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management - Fachkraft für Büromanagement

vor 2 Monaten


Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWW mbH Vollzeit
Übernahme von Verantwortung und Gestaltung von Prozessen

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management übernehmen Sie als Teil des Teams administrative und kaufmännische Aufgaben. Sie unterstützen die Einführung eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems und kümmern sich um die Systempflege. In diesem Zusammenhang digitalisieren Sie das bestehende Papierarchiv und erstellen Objektakten sowie Steckbriefe für alle Liegenschaften.

Arbeit im Facility Management

Als Teil des Facility Management-Teams sind Sie für die administrative und kaufmännische Unterstützung verantwortlich. Sie wirken beim Controlling laufender Projekte und Maßnahmen im Fachbereich mit und erfassten, planen, bearbeiten und optimieren Sie die Abläufe und Prozesse im Fachbereich. Dabei treiben Sie die kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe im Fachbereich unter anderem durch die digitale Abbildung der Prozesse (insbesondere in SAP) voran.

Projektarbeit und Teamzusammenarbeit

Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management begleiten Sie fachspezifische sowie fachbereichsübergreifende Projekte und verantworten das Back-Office. Sie kümmern sich außerdem um die Büroorganisation und unterstützen die Aufgaben der kaufmännischen Fachkraft im Facility Management.

Voraussetzungen
  • Erfolgreiche Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • Abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) - gerne in Richtung Büro- und Projektorganisation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Projektmanagement
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung der Module PM und PS
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Power Automate Kenntnisse sind wünschenswert
  • Mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. der alten Klasse 3


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    Übernehmen Sie Verantwortung als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility ManagementWir suchen einen engagierten und motivierten Fachmann/Frau für die Position des Sachbearbeiters (m/w/d) Facility Management. In dieser Rolle werden Sie Teil des Teams sein, das administrative und kaufmännische Aufgaben im Bereich des Facility Managements...


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    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management bei RWW mbH. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Prozessen und Projekten im Facility Management beteiligt. Ihre AufgabenUnterstützung bei der Einführung eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems...


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    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management, der sich in der administrativen und kaufmännischen Seite des Facility Managements auskennt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Einführung eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems und Pflege des SystemsControlling laufender Projekte und Maßnahmen im FachbereichErfassung,...


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    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management, der sich auf administrative und kaufmännische Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil des Teams übernehmen Sie administrative und kaufmännische Aufgaben, die sich aus den technischen Dienstleistungen des Facility Management...


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    ÜberblickAls Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management bei RWW mbH übernehmen Sie administrative und kaufmännische Aufgaben im Fachbereich. Sie unterstützen die Einführung eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems und kümmern sich um die Systempflege. Darüber hinaus wirken Sie beim Controlling laufender Projekte und Maßnahmen im Fachbereich...


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    ÜberblickAls Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management bei RWW mbH übernehmen Sie administrative und kaufmännische Aufgaben im Fachbereich. Sie unterstützen die Einführung eines geeigneten Dokumentenmanagementsystems und kümmern sich um die Systempflege. Darüber hinaus wirken Sie beim Controlling laufender Projekte und Maßnahmen im Fachbereich...


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    Übernahme von Verantwortung und GestaltungsmöglichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management bei RWW mbH übernehmt ihr eine wichtige Rolle im Team und seid für die administrative und kaufmännische Abwicklung von Aufgaben verantwortlich. Ihr werdet Teil des Facility Managements und unterstützt die Einführung eines geeigneten...


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    Übernahme von Verantwortung und GestaltungsmöglichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management bei RWW mbH übernehmt ihr eine wichtige Rolle im Team und seid für die administrative und kaufmännische Abwicklung von Aufgaben verantwortlich. Ihr werdet Teil des Facility Managements und unterstützt die Einführung eines geeigneten...


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    Als Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management bei RWW mbH übernehmt ihr eine wichtige Rolle in unserem Team. Wir erwarten von euch eine hohe Fachkundigkeit und Erfahrung im Büro- und Projektmanagement.Die Aufgaben umfassen die administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams, einschließlich der Einführung eines geeigneten...


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