Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

vor 1 Woche

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit
Ihre Aufgaben

Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste, um unsere Stadt Heilbronn zu unterstützen.

Beschreibung der Aufgaben
  • Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich Öffnen, Sortieren und Zuordnen von nicht genau adressiertem Postgut und Einschreiben.
  • Verteilung der zentral eingegangenen E-Mails an alle betroffenen Organisationseinheiten.
  • Betreuung des städtischen Aushangs.
  • Städtischer Ansprechpartner für Fragen hinsichtlich des Jobtickets, einschließlich Beratung der Beschäftigten bei Neubestellungen und Kündigung des Jobtickets.
  • Monatliche Erfassung der Bestellungen sowie kassenrechtliche und kostenrechnerische Abwicklung.
  • Prüfung und Überwachung der Zuschüsse für das Jobticket und des Jugendtickets.
  • Bearbeitung und Erfassung der Rechnungen des monatlichen Portoaufkommens, unseres Paket- und Kurierdienstleisters, sowie der Rechnungen der Stadtwerke Heilbronn in Bezug auf das Jobticket.
  • Aufstellung und Überwachung des Haushalts der Poststelle.
  • Erstellung der Rechnungen für externe Postdienstleistungen.
  • Abwicklung und Überwachung des Haushalts für die Bereiche Unfallversicherung, Arbeitsmedizinischer Dienst und Arbeitssicherheitsdienst.
  • Betreuung der Benutzer der städtischen Beschaffungsplattform.
  • Funktion des Ausbilders in der Abteilung Zentrale Dienste.
Unser Angebot

Wir bieten ein Gehalt bis Besoldungsgruppe A 8 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 8 TVöD, eine betriebliche Altersvorsorge, ein JobTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro, das Leasing eines JobRads und flexible Arbeitszeitmodelle an.

Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem und bieten ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen an.

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Stadt Heilbronn einsetzen möchte.

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

    Vor 6 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste, um unsere Stadt Heilbronn weiter zu unterstützen.Beschreibung der AufgabenDie Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich des Öffnens, Sortierens und Zuordnens von nicht genau adressiertem Postgut und des...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste

    Vor 6 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste, um unsere Stadt Heilbronn weiter zu unterstützen.Beschreibung der AufgabenDie Bearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich des Öffnens, Sortierens und Zuordnens von nicht genau adressiertem Postgut und des...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste: Eine Herausforderung für Verwaltungsfachkräfte

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    ÜberblickDie Stadt Heilbronn bietet eine vielfältige und herausfordernde Stelle für eine Sachbearbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste an.VerantwortlichkeitenBearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich Öffnen, Sortieren und Zuordnen von nicht genau adressiertem Postgut und...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste: Eine Herausforderung für Verwaltungsfachkräfte

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    ÜberblickDie Stadt Heilbronn bietet eine vielfältige und herausfordernde Stelle für eine Sachbearbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste an.VerantwortlichkeitenBearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich Öffnen, Sortieren und Zuordnen von nicht genau adressiertem Postgut und...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste - Herausfordernde Aufgaben in einer dynamischen Stadt

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    ÜberblickDie Stadt Heilbronn ist ein dynamisches Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste, um unsere Verwaltung zu unterstützen.AufgabenBearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich Öffnen, Sortieren und Zuordnen von nicht...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste - Herausfordernde Aufgaben in einer dynamischen Stadt

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    ÜberblickDie Stadt Heilbronn ist ein dynamisches Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken. Wir suchen eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Personal- und Organisationsamt, Zentrale Dienste, um unsere Verwaltung zu unterstützen.AufgabenBearbeitung des zentralen Posteingangs der Stadt Heilbronn, einschließlich Öffnen, Sortieren und Zuordnen von nicht...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt

    vor 1 Monat

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt – Heilbronn am Neckar, ein pulsierendes Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken, sucht engagierte Mitarbeiterinnen für das Personal- und Organisationsamt. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt – Heilbronn am Neckar, ein pulsierendes Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken, sucht engagierte Mitarbeiterinnen für das Personal- und Organisationsamt. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt

    vor 1 Monat

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Über die Stadt HeilbronnHeilbronn am Neckar ist ein pulsierendes Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken, das sich durch wirtschaftliche Stärke, kulturelle Vielfalt und ein starkes soziales Engagement auszeichnet.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Über die Stadt HeilbronnHeilbronn am Neckar ist ein pulsierendes Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken, das sich durch wirtschaftliche Stärke, kulturelle Vielfalt und ein starkes soziales Engagement auszeichnet.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt

    vor 1 Monat

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Über die Stadt HeilbronnHeilbronn am Neckar ist ein aufstrebendes Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken, bekannt für seine wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt und kulturelle Energie.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Über die Stadt HeilbronnHeilbronn am Neckar ist ein aufstrebendes Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken, bekannt für seine wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt und kulturelle Energie.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung in der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt

    vor 1 Monat

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt – Heilbronn am Neckar ist ein dynamisches Oberzentrum, das durch wirtschaftliche Stärke, kulturelle Vielfalt und soziales Engagement geprägt ist. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung....

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt

    vor 3 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Über die Stadt HeilbronnHeilbronn am Neckar ist ein aufstrebendes Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken, das durch wirtschaftliche Stärke, kulturelle Vielfalt und ein starkes soziales Engagement geprägt ist.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt – Heilbronn am Neckar ist ein dynamisches Oberzentrum, das durch wirtschaftliche Stärke, kulturelle Vielfalt und soziales Engagement geprägt ist. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung....

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Personal- und Organisationsamt

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

    Über die Stadt HeilbronnHeilbronn am Neckar ist ein aufstrebendes Oberzentrum in der Region Heilbronn-Franken, das durch wirtschaftliche Stärke, kulturelle Vielfalt und ein starkes soziales Engagement geprägt ist.Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger...

  • Referent Zentrale Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Qualitätsmanager (m/w/d) für unsere Zentrale in Heilbronn. Als Referent Zentrale Qualitätssicherung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Pflege der gesamten Dokumentation im Qualitätsmanagement-System und die Prüfung von QM-Dokumenten auf Normkonformität.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPflege...

  • Referent Zentrale Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Qualitätsmanager (m/w/d) für unsere Zentrale in Heilbronn. Als Referent Zentrale Qualitätssicherung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Pflege der gesamten Dokumentation im Qualitätsmanagement-System und die Prüfung von QM-Dokumenten auf Normkonformität.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPflege...

  • Spezialist für Zentrale Qualitätskontrolle

    vor 1 Monat

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. Vollzeit

    Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist ein führendes Sozialunternehmen, das sich auf die Unterstützung von Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter spezialisiert hat. Mit rund 750 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten engagieren wir uns in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen. Unser Ziel ist es,...

  • Qualitätsmanager (m/w/d) für zentrale Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Qualitätsmanager (m/w/d) für unsere Abteilung Qualitätsmanagement in Heilbronn. Als Referent Zentrale Qualitätssicherung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Audits.Ihre AufgabenPflege der gesamten Dokumentation im...