Office Manager

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

OPUS ONE Recruitment ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Personalvermittlung spezialisiert hat. Mit Sitz in München bietet es ansprechende Stellen an und wirbt um qualifiziertes Personal für Unternehmen.

Unser Kunde gehört zu den führenden Kanzleien für Intellectual Property in Europa. Er bietet seinen Mandanten eine umfassende Beratung aus einer Hand. Das Leistungsspektrum reicht von der Unterstützung bei Patentanmeldungen über den Schutz von Designs und Marken bis hin zu urheberrechtlichen, kartellrechtlichen und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei
  • Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern
  • Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten
Entlohnung und Benefits
  • Ein durchschnittlicher Monatslohn von 4.000 bis 5.500 Euro brutto pro Monat
  • Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
  • Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
  • Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
  • Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
  • Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
  • Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
  • Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos


  • Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland H2 Hotel München Messe Vollzeit

    ÜbersichtH2 Hotel München Messe bietet nachhaltige Verpflegung, 24/7-Service und 205 moderne Zimmer inklusive 30 Vierbettzimmern an.LohnDer geschätzte Lohn für diesen Posten beträgt circa €55.000 - €65.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Hauptverantwortlicher Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Arbeit im Assistenz & Sekretariat Bereich unterstützt. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position.In diesem Beruf fühlen Sie sich zuständig für die Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Motel One Head Office Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen IT-Manager, der sich auf die Leitung von Softwareprojekten und -services spezialisiert hat. Das Motel One Head Office bietet eine einzigartige Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen mit modernen Technologien zu arbeiten.


  • Munich, Bayern, Deutschland Motel One Head Office Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Technischer Asset Manager International (m/w/d) bist du verantwortlich für die Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Hotelanlagen außerhalb Deutschlands. Du fungierst als fachlicher Ansprechpartner für unsere Maintenance Manager und sorgst dafür, dass unsere technischen Standards eingehalten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Programm Office Manager (m/w/x) für die Luftfahrtbranche, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Der ideal Kandidat unterstützt unser Team bei der Durchführung von Projekten und bietet ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsfähigkeit. Der Job befindet sich im...

  • Front Office Leiter

    Vor 5 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Motel One München - Messe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager bei Motel One München Messe sind Sie verantwortlich für die Koordination und Leitung der Abteilung Front Office. Sie können sich auf Ihre Arbeit freuen, da Sie dabei ein hohes Mañ von Autonomie und Entscheidungshoheit haben.Ihre QualifikationenWir suchen nach einer Person mit einer Ausbildung im Hotelfach oder...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland H2 Hotel München Olympiapark Vollzeit

    H-Hotels.com ist ein führender Hotelbetreiber mit über 60 Standorten in Deutschland. Das familiengeführte Unternehmen bietet verschiedene Marken wie HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels an.Wir suchen nach einem erfahrenen Senior Front Office Agent für unseren Standort am Olympiapark in München.Deine AufgabenWir bieten eine...


  • Munich, Bayern, Deutschland Motel One Head Office Vollzeit

    ÜbersichtAls (Junior) Asset Manager Technik International bei Motel One Head Office bist du die Schlüsselperson, um den reibungslosen technischen Betrieb und die hohe Qualität unserer Hotelanlagen außerhalb Deutschlands zu gewährleisten.Löhne und GehälterDas gegebene Gehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 45.000 € brutto pro Jahr für eine...


  • Munich, Bayern, Deutschland OC&C Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Strategic Consulting Manager to join our team in Germany.Job DescriptionThis role involves leading strategy and diligence projects, from designing the approach to overseeing analysis to synthesising findings. You will lead OC&C project teams (typically 3-6 people on a project), including assisting...


  • Munich, Bayern, Deutschland MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH Vollzeit

    Das MANAGER INSTITUT ist ein führendes Weiterbildungsinstitut für Management-Trainings in Deutschland. Mit mehr als 350 Seminarthemen und individuellen Inhouse-Trainings unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihr Potenzial voll auszuschöpfen.Für unser Marketingteam suchen wir eine motivierte Werkstudent:in mit Begeisterung für die Online-Welt. Die neue...


  • Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organised Administrative Director for Office Operations to join our portfolio company in Munich. As the face of office operations, you will be responsible for ensuring seamless day-to-day activities, creating a positive employee experience, and overseeing employee onboarding.In this role, you will handle...


  • Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    We are looking for a highly skilled Administrative Lead to join our team in Munich. This role is an excellent opportunity to ensure seamless office operations and create a positive employee experience.About the JobIn this position, you will be responsible for managing day-to-day office tasks, maintaining organization, coordinating company events, and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Lime Gmbh Vollzeit

    We are seeking an experienced Operations Associate to join our Munich team. As a key member of our operations team, you will be responsible for enhancing our fleet, coordinating teams in the warehouse and field, and serving as a local point of contact to understand the needs of our riders.Key ResponsibilitiesHire, train, and provide coaching to Mechanics and...


  • Munich, Bayern, Deutschland Salve Consulting Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking an experienced IT professional to lead the transformation of our digital healthcare infrastructure. As the Head of IT, you will drive strategic and hands-on IT initiatives, ensuring robust and secure systems that meet regulatory requirements.Key ResponsibilitiesDesign, manage, and evolve IT infrastructure across multiple locations,...


  • Munich, Bayern, Deutschland AHD Sitzberger GmbH Vollzeit

    Ziel unserer Suche ist eine erfahrene Person, die sich für den Senior Manager – Back Office (m/w/d) in Teilzeit 24 Std/Woche bei AHD Sitzberger GmbH qualifiziert. Wir bieten einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität erfordert.Als Senior Manager werden Sie eine zentrale Rolle bei der Betreuung von Kunden wie...


  • Munich, Bayern, Deutschland ROMA KG Vollzeit

    ROMA KG: Eine erfolgreiche Marke in der Sonnenschutz-BrancheMit mehrfach ausgezeichneter Werbung, prämiertem Design und Online-Marketing gibt ROMA die Takt an. Um unsere Marketing-Power zu steigern, suchen wir Verstärkung für unser Office in München.Aufgaben:Ereignisgetriebene Kampagnen einrichten, steuern und überwachenLandingpages...


  • Munich, Bayern, Deutschland Serviceplan Group Vollzeit

    Senior Customer Journey ManagerWir suchen einen Senior Customer Journey Manager für unsere Serviceplan Gruppe.Als Teil unserer Serviceplan Gruppe, eine einheitliche Architektur, die Strategie, Kreation und Asset-Produktion vollständig in einer Einheit integriert, sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Senior Customer Journey Manager, der unsere...

  • Area Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Gusti Leder GmbH Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Lederindustrie mit uns bei Gusti LederWir suchen einen motivierten und leistungsbereiten Verkaufsexperten, der unsere Stores im Süden Deutschlands erfolgreich führen möchte. Als Area Sales Manager bist du die zentrale Verbindung zwischen den Filialen und dem Sales Manager, um einen reibungslosen Informationsfluss und die Umsetzung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Tractebel Hydroprojekt GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Team in München, die als Office-Manager(in) fungiert und unsere täglichen Aufgaben effizient erledigt.ZusammenfassungAls Teil des Teams von Tractebel Hydroprojekt GmbH werden Sie an der Erstellung von Studien, Planungsleistungen sowie Baumanagement und Inbetriebnahmen beteiligt. Wir bieten...