Schulsekretär (m/w/d) - Fach- und Berufsfachschule Dresden

vor 2 Wochen


Dresden, Sachsen, Deutschland DPFA Akademiegruppe Vollzeit
Stellenbeschreibung

Die DPFA Akademiegruppe, einer der führenden privaten Bildungsträger in Sachsen und Niederschlesien/Polen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d) für unsere Fach- und Berufsfachschule in Dresden.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung des Schulleiters
  • Repräsentation und erste Ansprechpartner:in aller Schüler:innen und Lehrer:innen sowie Betreuung von Gästen
  • Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr)
  • Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate
  • Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben
  • Materialbeschaffung und -verwaltung (Büromaterial, Unterrichtsmaterialien)
  • Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen
  • Verantwortlichkeit für Aufgaben der Schulverwaltung, wie: die Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerverwaltung mit Hilfe des Einsatzes der Schulverwaltungssoftware ABES, Dokumentation der Fehlzeiten von Schülern, Erstellung der Praxisverträge, Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen oder Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen nach Vorlage
Ihre Qualifikationen:
  • Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat
  • Professionelle Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Excel, Word und Outlook
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie klare mündliche und schriftliche Kommunikation
  • Absolute Zuverlässigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Informationen zum Unternehmen:

Wir sind eine Familie, die sich als Bildungspartner über die gesamte Lebensspanne versteht. Wir bieten Angebote im allgemeinbildenden Bereich sowie in der Aus- und Weiterbildung an unseren über 30 Schulen und Weiterbildungseinrichtungen.

Zahlungen:

Unsere leistungsgerechte Vergütung

Arbeitsbedingungen:

Eine unbefristete Anstellung ab sofort in Voll- oder Teilzeit

Weitere Informationen:

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, wenden Sie sich bitte direkt an uns.



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  • Dresden, Sachsen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Dresden GmbH Vollzeit

    Bei Walter-Fach-Kraft Dresden GmbH, einem namhaften Unternehmen der Automobilzulieferer-Branche, erwartet Sie eine interessante Perspektive als Mechatroniker (m/w/d) in einer abwechslungsreichen Vollzeittätigkeit mit Übernahmeoption.Ihre Aufgaben:Bereitschaft zur elektrischen und mechanischen Instandhaltung von CNC-Werkzeugmaschinen sowie der Anlagen der...


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  • Dresden, Sachsen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Dresden GmbH Vollzeit

    Wir suchen zuverlässige und motivierte Industriemechaniker (m/w/d) für den Transformatorenbau in unserem Kundenunternehmen aus der Maschinen- und Anlagenbranche am Standort Dresden.BewerbungsvoraussetzungenAusbildung als Industriemechaniker (m/w/d), Metallbauer (m/w/d), Mechatroniker (m/w/d), Elektroniker (m/w/d) oder vergleichbar...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 2 Wochen


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