Werkstudent*in im Büro als erste Ansprechpartner/in
Vor 3 Tagen
Erlebe die Vielfalt und Erfolgsfähigkeit von Grant Thornton
Als Teil unseres Teams am Standort in Köln, suchen wir Dich als Werkstudent*in im Büro, um als erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiter zu fungieren. In dieser Rolle wirst Du einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Professionalität unseres Betriebs leisten.
Deine Hauptaufgaben werden darin bestehen:
- Die Organisation des Empfangs und die Abwicklung von Besuchen sowie die Koordination der Telefonzentrale, der Postbearbeitung und anderer Aufgaben;
- Die Gewährleistung eines ordentlichen Arbeitsumfelds durch Unterstützung bei Buchungen von Terminen, Büromaterialbestellungen und anderen administrativen Aufgaben;
- Die Führung und Betreuung kleinerer und größerer Veranstaltungen, einschließlich Getränkeversorgung und Catering;
- Die Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;
- Die Betreuung neuer Kolleginnen und Kollegen während ihres Onboardings; Die Bearbeitung eingehender Rechnungen.
Was benötigst Du?
Um erfolgreich in diese Rolle einzusteigen, solltest Du folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen:
- Bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld;
- Eine durchsetzungsstarke Kommunikations- und Organisationstalente, an denen Dir besondere Stärken erkennbar sind;
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, effizient im Tagesgeschäft zu arbeiten;
- Die Fähigkeit, in stressigen Phasen Prioritäten zu setzen und nicht aus der Ruhe gebracht zu werden;
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.
Wir bieten dir:
- Einen attraktiven Umsatz pro Jahr von etwa 35.000 bis 45.000 Euro, abhängig von deiner Erfahrung;
- Flexible Office-Zeiten, um eine gute Vereinbarkeit zwischen beruflichen und persönlichen Belangen zu gewährleisten;
- Ein Gleitzeitmodell, das dir ermöglicht, deine Arbeit so flexibel wie möglich zu gestalten;
- Mobilitätszuschüsse in Höhe von bis zu 60 EUR;
- Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss;
- Betriebliche Altersversorgung;
- Corporate Benefits mit Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen;
- Workation - Möglichkeiten.
Wenn du diese Herausforderung annimmst und dich dafür begeistern kannst, Teil von etwas Großem zu sein, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören
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