Werkstudent*in im Büro als erste Ansprechpartner/in

Vor 3 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

Erlebe die Vielfalt und Erfolgsfähigkeit von Grant Thornton

Als Teil unseres Teams am Standort in Köln, suchen wir Dich als Werkstudent*in im Büro, um als erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiter zu fungieren. In dieser Rolle wirst Du einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Professionalität unseres Betriebs leisten.

Deine Hauptaufgaben werden darin bestehen:

  • Die Organisation des Empfangs und die Abwicklung von Besuchen sowie die Koordination der Telefonzentrale, der Postbearbeitung und anderer Aufgaben;
  • Die Gewährleistung eines ordentlichen Arbeitsumfelds durch Unterstützung bei Buchungen von Terminen, Büromaterialbestellungen und anderen administrativen Aufgaben;
  • Die Führung und Betreuung kleinerer und größerer Veranstaltungen, einschließlich Getränkeversorgung und Catering;
  • Die Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;
  • Die Betreuung neuer Kolleginnen und Kollegen während ihres Onboardings; Die Bearbeitung eingehender Rechnungen.

Was benötigst Du?

Um erfolgreich in diese Rolle einzusteigen, solltest Du folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen:

  • Bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld;
  • Eine durchsetzungsstarke Kommunikations- und Organisationstalente, an denen Dir besondere Stärken erkennbar sind;
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, effizient im Tagesgeschäft zu arbeiten;
  • Die Fähigkeit, in stressigen Phasen Prioritäten zu setzen und nicht aus der Ruhe gebracht zu werden;
  • Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.

Wir bieten dir:

  • Einen attraktiven Umsatz pro Jahr von etwa 35.000 bis 45.000 Euro, abhängig von deiner Erfahrung;
  • Flexible Office-Zeiten, um eine gute Vereinbarkeit zwischen beruflichen und persönlichen Belangen zu gewährleisten;
  • Ein Gleitzeitmodell, das dir ermöglicht, deine Arbeit so flexibel wie möglich zu gestalten;
  • Mobilitätszuschüsse in Höhe von bis zu 60 EUR;
  • Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss;
  • Betriebliche Altersversorgung;
  • Corporate Benefits mit Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen;
  • Workation - Möglichkeiten.

Wenn du diese Herausforderung annimmst und dich dafür begeistern kannst, Teil von etwas Großem zu sein, freuen wir uns darauf, von Dir zu hören



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