Pflegedirektionssekretär (m/w/d) am Standort City

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion am Standort City. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung der Pflegedirektion kümmern und wichtige Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung übernehmen.

Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und Ablaufkoordination
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
  • Koordination der Bewerbungen Auszubildender in Zusammenarbeit mit dem evangelischen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe (EBZ)
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Qualifikationen
  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Zusätzliche Informationen
  • Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
  • JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
  • Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Pflegedienstleitung für den Standort City Frau Schrempf unter 0711/2156-203 gerne telefonisch zur Verfügung. Hospitationstage sind selbstverständlich möglich.

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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.

Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier:.



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    Übersicht über die AufgabenAls Pflegedirektionssekretär am Standort City sind Sie Teil des administrativen Teams und unterstützen die Pflegedirektion bei der Terminplanung und Ablaufkoordination. Sie sind für die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz verantwortlich und sorgen für die ordnungsgemäße Ablage und...


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    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter, der unsere Pflegedirektion am Standort City unterstützt.HauptraumfelderTerminplanung und AblaufkoordinationErledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen KorrespondenzAblage und Digitalisierung von DokumentenAdministrative Tätigkeiten im Bereich Personal /...


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    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der unsere Pflegedirektion am Standort City unterstützt.Hauptrollen und AufgabenTerminplanung und AblaufkoordinationErledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen KorrespondenzAblage und Digitalisierung von DokumentenAdministrative Tätigkeiten im Bereich Personal /...


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