Geschäftsführungsassistent

Rohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).

• Als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern, sowie zwischen Kunden/ Partnern und dem Büro spielen Sie eine entscheidende Rolle in Kommunikation und Organisation.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben.
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchführung.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen, Events, etc.
• Regelmäßige Überprüfung des Bestandes und Einkauf von Büromaterial.
• Tätigkeiten der Öffentlichkeitsarbeit.

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Ingenieurbüro.
• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung im Assistenz- und Buchhaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit MS-Office und E-Mail-Programmen.
• Freude am Recherchieren und Koordinieren von Veranstaltungen und Terminen.
• Vertrauensvoller Umgang mit Informationen.
• Große Empathie und Sozialkompetenz sowie Freude an Kommunikation.

• Interessante Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Organisation und dem Team.
• Eine Festanstellung in Teilzeit (mdt. 50%) mit dem Ziel Vollzeit.
• Eine eigenständige Position mit einem hohen Maß an Verantwortung.
• Eine offene und familiäre Arbeitsatmosphäre.
• Ein eigenes Büro für perfekte Arbeitsbedingungen.
• Einen ansprechend gestalteten Arbeitsplatz.
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Flache Hierarchien und viel persönlichen Austausch.

Sollte Ihr Interesse geweckt sein, freuen wir uns sehr, von Ihnen zu hören.